【职场干货】4个高效工作的秘诀思维导图

西绿柿

2022-11-20

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工作汇报

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职场知识

今天我们一起来梳理一下日常工作：先做什么，后做什么，实际上，第一重要的却是效能而非效率，我们需要朝着正确的目标快速推进。

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思维导图大纲

一、正确做事，更要做正确的事

1. 找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题，给自己提供足够的决策依据

2. 从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标

二、做要事，而不是做急事

1. 编排行事优先次序

就是根据 " 我现在做的，是否使我更接近目标 " 这一原则来判断事情的轻重缓急

2.精心确定主次

四个问题

(1)我从哪里来，要到哪里去?

(2)我需要做什么?

(3)什么能给我最高回报?

(4) 什么能给我最大的满足感?

3. 做事情的四个层次

即重要且紧迫的事

重要但不紧迫的事

紧迫但不重要的事

不紧迫也不重要的事

4. 把重要事情摆在第一位

三步计划

(1)估价

首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价

(2)去除

第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做

(3)估计

记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料

三、关注大画面

1. 关注最终的目标

当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时，如果同时盯着许多需求，就容易丧失目标

2.我现在做的,是否使我更接近目标？

（1）我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行?

(2)对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念?

(3)在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序?

(4)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据?

(5)我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，又或者是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

四、高效时间管理技巧

1.工作秩序条理化

(1) 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情

(3)一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上

2. 重视团队的力量

依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择

3. 先摘好摘的果子

先从最容易、最有把握的地方做起

4. 重要的少数与琐碎的多数：80/20 原理

避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了 80% 的时间，你也只能取得 20% 的成效

5. 一次只能解决一件事

抓住重点思维导图

~漫埗陽茪~

3.13

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高效沟通思维导图

U482209709

4.08

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