作为面对客户的第一线,客服人员的角色至关重要。有效地处理客户问题,不仅可以提升客户满意度,同时为企业赢得良好的口碑。我们需要以饱满的热情、专业的知识和积极的态度投入工作。而不是流于形式不走心。
根据公司政策、产品知识库(confluence)等,礼貌且快速响应客户咨询,并提供专业的回复和解决方案。
任务量大时,可根据客户咨询问题分类(如技术问题、账户查询、资问题问等),确定优先级处理顺序,及时回复处理。
1).拨打和挂断电话需礼貌用语。拨打时使用恰当的称呼,如“您好,我是[名字],
来自[公司名]客服部门等。清晰的介绍自己的身份和目的。
2).接听电话通常在三声铃响内。并使用专业的问候语,
如“您好,这里是[公司名]客服中心。”并询问客户需要什么帮助,如“请问有什么可以帮助您的吗?”
3).认真倾听客户的咨询和诉求,不要打断。并准确记录客户的基本信息(姓名、邮箱、交易账户等)和咨询内容,方便后续处理。如果电话中不能立即解决,需向客户说明情况,并承诺回复时间。
4).根据客户的问题提供解决方案或将问题转给相关部门。
1).30秒内快速回复,响应客户咨询。确保沟通礼貌、专业且信息准确。两分钟内无应答客户会被转移给其他在线客服
2-1).对于需要查询后才回复客户的问题,可告知客户:请稍等,马上为您查询。可通过confluence、题库或咨询同事获得帮助,确认答案后及时回复客户。
2-2).如果无法立即解答,需向客户说明情况,并承诺回复时间。先准确记录客户的基本信息(邮箱、交易账户等)和咨询内容,在确认答案后联系客户答复或告知直属客户经理协助处理。
3).认真查看客户咨询的内容和需求,确保理解准确无误。对于复杂问题,可请求客户进一步说明或提供更多信息。再根据客户咨询内容提供解决方案或信息。
如:a.请问您说的是......吗?b.不好意思,您说的我没有理解,麻烦您再详细说明一下可以吗?谢谢.
1).每天及时登录邮箱和Teams,关注公司信息通知,保证信息接收和回复的时效性。
2).回复客户的邮件要有正确的尊称和礼貌用语,确保回复内容专业、礼貌,并针对客户的问题提供解决方案。优先处理紧急和重要的邮件。
对于能及时处理回复的要保证在5-10分钟内给与回复。
如果需要查询确认后才能回复的,要及时做好记录并确认答案后回复.除非特殊情况,在查询后需保证在30-60分钟内完成邮件回复。
3).对于需要跨部门(如BO)处理的,要及时转给相关部门处理,并表述清楚客户问题和需求。并保持跟进,确保问题处理完成。
1).保证社媒的及时登录和回复。网页端、手机APP都需开通消息及时通知。
2).回复标准请参考Livechat要求第2和第3条。
3).对应的社媒维护要明确责任人,其他同事也需及时协助。
followme(Christine、Jayden暂定)
FX110(Christine、Jayden暂定)
当遇到超出客服范围的问题时,需及时与相关部门(如BO、市场等)沟通协作。可通过邮件、Teams转给对应的部门或同事。确保在1-5分钟内完成转交。邮件应同时抄送给对应的客户经理。
账户相关的:发邮件到 [account@ebc.com](mailto:account@ebc.com" \t "_blank).
资金相关:发邮件到 funding@ebc.com
其他无法分类的问题,发送至 [bo@ebc.com](mailto:bo@ebc.com" \t "_blank)
若客户事务需要客户经理介入,如联系不上或个人交易者申请升级为代理等,先在Sales后台查找相应客户经理,然后通过Teams或邮件通知。确认客户经理收到通知并知晓后,任务才算完成。
1.写好工作记录以及待完成项,与下一班次客服人员进行详细交接。
客服团队需要实时监控社交媒体、论坛等信息渠道,收集与公司相关的舆情信息。
对于重大或者可能升级恶化的舆情,应及时上报给领导或相关部门(BO&Marketing),以便得到及时、妥善的解决。
舆情收集包括但不限于客户反馈的高频问题,负面评价和新闻,假冒诈骗网站等。
3.高频问题整体,在题库和案例中做好记录归档,以便于未来的参考和分析。
耐心倾听,让客户感受到被重视和理解。识别客户的情绪状态,特别是面对客户的情绪化表达时,适时给予安抚和解释,缓解客户不满情绪,避免与客户发生冲突。
使用安抚性的语言来平息客户的情绪,如“我理解您的担忧”,“我会立刻反馈您的问题和诉求,并尽快回复您”或“我们一定会解决这个问题”。
客服人员需要控制自己的情绪,保持专业和冷静,避免情绪化的反应。
2).浏览器原因——建议使用谷歌等浏览器,并检查是否设置有拦截窗口。
3).通道拥堵,提示交易员分配失败——切换其他支付通道操作,客服人员可先自行尝试操作,确认可使用的入金通道后推荐客户使用。
.先安抚客户。并查找客户无法出金原因。客户可在客户CRM后台,资金-审核记录中查看被拒原因。一般情况多为确认资金未同进同出,告知客户本金部分出金方式需要和入金方式一致。
mailto:.出金长时间未到账,需要及时发送至funding@ebc.com查询,并通知直属客户经理。.出金长时间未到账,需要及时发送至funding@ebc.com查询,并通知直属客户经理。
1).先安抚客户。并查找客户无法出金原因。可先自己尝试登录以及和其他同事确认。
2).若确认可正常登录,先让客户检查网络,并提供给客户备用网址尝试登录
mailto:22).对于无法登录但需入金的客户做好安抚,如果在此期间因为无法入金导致的订单问题,可事后及时发邮件至trading@ebc.com反馈,申请处理。
1).先安抚客户。并查找客户无法出金原因。检查客户的网络连接状态,MT4服务器地址、交易账户和密码是否正确
3).如果问题是因公司原因导致的,可事后及时发邮件至trading@ebc.com反馈,申请补偿。
滑点的产生受到多种因素影响,需要具体结合订单情况。BD需结合当时K线图和订单查看原因,并及时与客户沟通解释。
mailto:对于无法确定的订单滑点情况,可及时与Leads沟通,并经Leads确认后发送至trading@ebc.com查询。对于无法确定的订单滑点情况,可及时与Leads沟通,并经Leads确认后发送至trading@ebc.com查询。
滑点的产生受到多种因素的影响,包括流动性深度,MT4成交机制以及网络环境等等,没有一家经济商可以保证不会出现滑点。EBC一直致力于为每位用户提供安全高效的交易平台和成交体验。交易环境也一直受到客户的好评。建议您可以小资金尝试。
如果您对滑点有任何疑问,可提供您的联系方式,协助您反馈给交易部门,待查询后,我们将尽快与您联系。
通用式回复:非常抱歉给您带来不好的交易体验。滑点的产生受到多种因素的影响。包括包括流动性深度,MT4成交机制以及网络环境等等。具体的滑点原因需要结合您的订单来做分析。请提供下您的联系方式,协助您反馈给交易部门。待查询后,我们将尽快与您练习。
自己查看交易盘面以及和其他同事确认是否出现断线/卡盘问题
2).若确认没有断线/卡盘,可让客户检查网络连接,以及切换DC,或重启/重装MT尝试,并在事后让客户提供【MT日志】,查询断线/卡盘原因。
5).断线/卡盘期间客户订单无法平仓导致的问题,可向
要提醒客户存在冻卡风险,让客户出入金银行卡和生活用卡分开,并避免频繁以及单笔大额出入金操作。
回复方式:您好,因大陆地区政策问题,以及目前主要为本地银行的出入金方式,没有任何一家公司能够保证不冻卡。我们通过严格筛选支付商并支付额外成本建立独立卡池,降低冻卡频率。同时也建议您最好使用生活以外的银行卡,避免因冻卡带来不便。
1).针对已经冻卡情况,先让客户电话联系冻卡银行,确认冻卡原因和冻卡机构
2).如果是银行大数据风控,只要给银行做出合理解释,一般很快会解冻。
3).如果是公安机关冻卡,客户可联系冻卡公安机关来确认冻卡原因。CS发送
邮件至BO,并抄送直属客户经理说明情况,协助处理。
如果接到有举报虚假EBC网址被骗的客户,尽量留下客户的联系方式,询问诈骗网址,并告知EBC正确网址。提示他冒充EBC的都是诈骗行为,一定不要上当。并及时发送邮件同步给Marketing.cn@ebc.com 和bo@ebc.com。
大陆客户可通过:https://ebc-fin.net/official-verification
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确保各项活动有明确的责任人、完成标准和截止时间。此外,也需定期审查和更新工作流程表。