让生活和工作更清爽的5S管理法思维导图

叹黄昏

2023-03-27

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让生活和工作更清爽的5S管理法

5S管理

管理工具

目视化管理

“向前一小步，文明一大步”，这是男士洗手间的标语；可以说，5S管理已经渗透到了我们每个人的日常生活中，只不过很多人以前从未系统接触过这个理论，那么它的含义是什么呢？

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首先，这里的5S和苹果、华为手机没有任何关系，它指的是一套管理工具，已有几十年的历史，目前很多制造型企业都在使用，且成效显著。本文的侧重点不在企业管理，而在于我们如何将5S管理的方法运用到个人的日常生活和工作中，使我们的生活状态发生一些积极的改变。

一、5S管理离我们有多远？

“向前一小步，文明一大步”，这是男士洗手间的标语；

“请自觉将杂物投入垃圾箱，保持清洁”，这句话在马路边随处可见；

“水是生命之源，请节约每一滴水”，想必大家耳茧子都被它磨出来了。

可以说，5S管理已经渗透到了我们每个人的日常生活中，只不过很多人以前从未系统接触过这个理论，那么它的含义是什么呢？我们先从它的起源看起：

5S管理的概念来源于我们大多数中国人都比较反感的一个国家——日本（虽然反感，但也要学习它好的地方，并超越它，这才是大国国民应有的胸怀）。据说起源于日本家庭妇女，在上世纪五十年代的时候由日本企业把它引入到管理当中，提出了整理、整顿2个S。随着后续的发展，形成了目前比较盛行的5S（某些企业已经发展了6S、7S、8S理论，那是骨灰级的玩法，这里不做讨论）。

5S定义：整理、整顿、清扫、清洁、素养。因为这五项内容在日文的罗马发音中均以“S”为开头，故称为“5S”：整理：区分“要”与“不要”，把需要的留下，不需要的丢弃；

整顿：合理布局，取用便捷，把需要的物品放在合适的位置，留存适当的量，需要做标识的就贴上标识；

清扫：扫垃圾、除灰尘，就是常说的打扫卫生；

清洁：前面三个S做好了，就保持下去，坚持再坚持；

素养：坚持了21天，习惯养成了，从此走到哪都是个清洁爽利的人。

二、5S管理对我们生活和工作的积极作用

《乔布斯传》提到，乔教主奉行“至繁归于至简”的极简主义，他不仅把此理念运用到自己一手打造的苹果产品上，他的生活也是如此，吃饭、穿衣、家居都简单到极致。这其实就是5S管理的一种极端状态，乔教主是5S管理的达人。

1、5S管理可以帮助我们做到“断、舍、离”，减少不必要的物质在时间和空间上的资源浪费，购物时也会让我们先想想这东西到底有没有用，作用有多大，还能抑制过度消费；

2、使我们拥有高效的工作和生活状态：身边留下的全是有用的物品，放在哪里又非常清晰，减少了找东西的时间，效率自然会提升；

3、环境清爽，心情舒畅，促进家庭、同事关系和谐：比起乱糟糟的房间来，干净整洁的环境肯定会让人舒服，那么烦躁的程度就会降低，人际关系会越来越好；

4、受人欢迎程度会大大增加：一个外表干净清爽的人比着生活随意的人肯定更容易受到接纳和优待；

5、生活健康且富有规律：5S管理的习惯一旦养成，我们的生活就会富有规律，个人素养无形中就提升了。

真正把5S管理用到自己生活中的时候，你可能会发现它的好处会远远不止这些，但前提是首先要把它做起来，如何做呢？

三、5S管理引入生活和工作的步骤：

1、从整理开始，清点自己身边的每件物品，有用的留下，没用的扔掉：我刚参加工作的头几年经常搬家，每搬一次家就会扔掉很多没用的东西，搬完后东西少觉得很舒服。现在虽然住所固定了，也养成了定期清理物品的习惯。

先抽出几个小时的时间把所有犄角旮旯的物品全翻出来，有用的放一堆，没用的放一堆，觉得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再强迫自己分出来有用和没用两部分，再归类。

其实我们生活中有很多东西都是没用的，可能买的时候觉得价格高或者想着以后能用上，便迟迟不愿意处理掉。但事实上，这件物品可能已将放置了好多年，从来没有用过，这时候请果断将其处理，要么送人，要么卖掉，或者干脆扔掉。

2、再做整顿，将有用的物品分类，放置在最合理的区域：这个合理的原则可以遵照使用频率及取用方便两个方面，使用频率最高的放在最好取放的位置，以此类推。

3、使用高质好用的卫生工具做好清扫：前两步做完了便可以对房间进行大扫除了，工具的选择也非常重要，质量好使用起来又方便的工具可以帮助我们打扫起来更快更彻底，用的顺手也愿意多打扫，帮助习惯的养成。所以，把手边的不好用的工具果断丢掉吧，哪怕买价格高的也值了。

4、使用标识：目视化管理在企业中非常重要，这个方法也可以同样运用到生活中。当你怕时间久会忘记某个东西放的位置，或者怕其他人乱放，一个便利贴、一卷胶带就可以帮助我们解决这些问题。

5、立即行动，克服拖延，定期去做，保持清洁：“我现在有点忙，这个东西暂时先放这里吧，回头再收拾。”要从内心里彻底摒弃“暂时”这个词汇，很多物品的混乱往往就是“暂时”造成的。我们可以保持一个月或一季度进行一次物品分类整理，使5S活动形成循环。

6、形成素养，帮助家人、同事和自己保持同步：单身贵族和独立办公室的人好说，把前五步做完再坚持下去养成习惯就可以了，难的是非单人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了，本踌躇满志地想要保持下去，却很容易又被身边人打乱。

所以，为了让成果保持下去，最好的办法是先把自己的想法和他们讲明，晓之以情、动之以理，取得他们的支持，再拉着他们一起动手。然后共同养成良好的习惯，基本上问题就不大了。

5S管理并不复杂，却可以使我们的生活变得清爽高效。很多企业做不好的原因要么是因为制度定的不合理，要么是企业不愿意花钱给场地、买工具。但对于生活完全由自己掌控的个人来说，把这套管理工具用到生活中是完全可行的。它本身就起源于家庭，更可以回归到家庭中去。

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