1、提出谈判。工资集体协商谈判可由工会或企业提出，以“工资集体协商谈判要约书”的形式通知对方，要约书中应写明建议谈判的时间、地点、程序、内容和对方回答期限等。另一方接到要约书后，要认真研究，尽快与要约方接触，就要约书中提出的谈判时间、地点、程序、内容等问题进行磋商，达成协议，以便建立良好的合作关系。一方发出要约书后，另一方不得无故拒绝谈判，并在15日内做出书面受约答复。
2、确定谈判委员会。谈判委员会由工会与企业法人分别推选同等数量的代表组成，代表的名额由双方商定，一般以每方3人至6人为宜，代表的产生由双方各自推选。其中，企业法人应推选一名厂领导（董事）参加；工会一方应由工会主席或副主席参加。其它成员由双方各自推选懂法规、熟悉业务、有谈判经验的人员参加。工会方面委员会成员确定后，要向本人颁发委托书，以书面形式正式通知对方。双方谈判代表一经确定不应随意变动，确需更换的应提前5日通知对方。谈判执行主席由双方代表轮流担任。
3、谈判准备。劳资双方在谈判前要作好谈判的准备工作：①查阅有关资料，了解企业行政、工会的职权范围及职工的合法权益，掌握有关的政策及法律规定，做到严格依法办事。②搞好调查研究、收集、整理、分析与谈判内容有关的数据资料，对企业现状和各方面的要求心中有数，掌握第一手资料。③提出工资谈判方案。工资谈判方案要尽可能清晰、具体、明确，并符合国家政策和企业实际。
4、进入谈判。进入正式协商谈判前，劳资双方可邀请劳动保障行政部门派代表列席会议。进行集体协商谈判时，双方要平等友好、相互尊重，对谈判的问题充分发表意见，申明主张。在兼顾国家、企业、职工三者利益的基础上，求同存异，相互谅解，达成协议。对于暂时不能统一认识的问题，可以采取恳谈会、协商会、协议会等对话形式，沟通思想，统一认识，化解矛盾。劳资双方不得以任何非谈判方式威胁、迫使对方接受自己的条件。
5、谈判中的劳动争议处理。谈判中的劳动争议是指劳资双方对谈判的某些问题意见对立，不能达成共识，发生纷争，使谈判陷入僵局。发生劳动争议后，可请劳动保障行政部门组织有关各方协调处理。
6、谈判协定书。劳资双方对谈判的事项达成一致意见，要委托企业、工会或由双方共同起草工资集体谈判协定。集体谈判协定书应包括以下内容：①协定书名称。②序言：写明签定协定的目的和作用及双方谈判人员名单。③正文：劳资双方通过谈判达成的协议，是协定书的基本条款。④劳资双方履行协定的权力和义务。⑤协定的变更、终止条件和办法。⑥协定的监督检查。⑦协定的有效期限。⑧其他应注明的事项。
7、审议签字。当事人双方经过协商谈判形成一致意见后，要把谈判协定文本提交职工大会或职代会审议。审议时，由双方代表就谈判协定的产生过程、依据及涉及的主要内容作必要说明，审议通过形成决定后，由谈判双方首席代表在协定书上签字。
8、谈判协定的报送与生效。工资集体协商谈判协定鉴字后，应报送劳动保障行政部门备案，劳动保障行政部门自收到之日起15日内对报送的协定书经过审查，未提出异议，协定生效。企业应将协定内容向全体职工公布，并认真履行。劳动保障行政部门如果发现有违反国家法律、法规和政策的内容，可责令双方当事人修改。
