防止和避免逾期应收账款的过多出现,加快催收应收账款的步伐,并不是没有办法可想,只要我们加强工作责任心。
1 加强职业道德建设,增强风险效益意识。经手的每一笔业务,要认真签名册订合同,对每一条款要字斟句酌,做到万无一失。为了加强对外竞销能力和扩大出口,在外贸业务中针对不同商品、不同贸易对象以及不同国家和地区的贸易习惯做法,适当采用托方式是必要的。但是一定要切实了解对方的资信情况和经营状况,以及进口国的习惯做法,以免影响安全收汇。
2 加强制度建设,规范业务运作。进出口业务必须要有一定之规。除按照国际贸易惯例进行操作外,企业内部也要建立健全规范和保证业务运作的有关规章制度。有的单位由于在制度建设方面走在前面,建立健全了一系列规章制度,譬如《关于避免和克服逾期应收账款的有关规定和办法》《关于加强进出口货款安全和资金管理的规定》,并人手一份,经理亲自组织全体人员认真学习,共同遵守,加强约束,就有力地杜绝了一些可能产生的逾期应收账款。
3 加大奖惩力度,杜绝私下交易。加大奖惩力度,最根本的目的是调动积极性,同时,对那些有不良行为的业务员也起到一个震慑作用。要制定对那些创汇多利润大且逾期应心账款少的业务员如何奖励的办法;要制定对那些造成逾期应收账款多的业务员如何惩处的办法;真正让每一个业务员在这个问题上有动力,有压力。
4 运用法律手段,加大催收力度。对已经造成的逾期应收账款,除了实行“温柔政策”,明确责任到人,核定指标进行催收外,更重要的一点是运用法律手段,维护自己的合法权益。对于那些没有任何商量余地、久催不成且数额较大的逾期应收账款,是则要学会运用法律手段,将对方送上法庭。