1、审查合同条款是否完整。合同一般包括合同各方的姓名/名称、住所;标的;数量;质量;付款条款;履约期限;违约责任;争议解决八个条款,原则上每份合同均要有以上八个条款。
2、审查公司名称是否准确,合同金额大小写是否一致。
3、审查付款条款:有无预付款,预付款比例,付款前是否提供合法发票,付款前有关验收的约定等。
应注意:原则上应杜绝任何预付款;材料采购类合同应货到验收合格(如需要对方安装调试,则应货到安装调试完毕经验收合格)并提供合法发票后付款,施工类合同应根据上报产值经核定后按比例付款(付款前也需提供合法发票)。
4、审查履约条款:如确定合同约定的事项已经在先履行完毕,则该合同应属于后补合同;如不能确定是否已在先履行,则应审查合同约定的履行期限是否已经过期。
5、审查违约责任条款:是否对等,是否约定我司违约责任过高,是否约定有对方违约责任。
应注意以下常见不利情形:
③约定我司违约责任过高,比如逾期付款日超过万分之三等。
6、审查争议解决条款:明确争议解决方式。应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定清洁文本条款、标准语言文本条款、保护性条款(如定金、履约保证金、抵押、质押)等。是否对我公司有利。