要建立企业薪酬分配方案,首先要立足本企业现行分配特点,建立员工收入统计分析检测系统,摸清现行分配具体情况,然后根据方案设计的主要目的和激励方向,进行具体的针对性的薪酬分配设计。
建立员工收入检测系统主要利用员工财务工资支付数据资料和人事劳资已有的员工基本情况,发挥微机高效快速处理复杂数据信息的优势,将财务发放的每位员工月工资和奖金及其它收入分类统计;同时,按照员工所在岗位及员工年龄、工龄、文化程度、技术职称或技术等级以及管理人员、专业技术人员、生产人员、辅助人员、其他人员等逐一界定,建立数据库。然后,随每月日常工作定期进行充实更新,期末进行汇总分析。
在此基础上,开发系统微机应用程序。根据实际需要,分别按员工岗位性质、薪酬分类、基本情况分类编制应用程序,按照简便易行、便于操作的原则,建立较完备的员工收入检测管理操作系统。
收入检测系统产生的结果可直接用于与员工收入状况分析有关的各类具体问题研究,如企业人工成本分析、劳动保险缴费情况分析、各类人员收入与社会或同行业人员平均收入的对比等。员工薪酬是企业人工成本的主要组成部分,随着政府劳动部门企业人工成本预警预报系统的建立,加强企业人工成本的分析,对企业进行员工薪酬设计及企业发展战略决策有极为重要的意义。同时,通过本企业员工收入及保险福利与同行业或社会相似职业人员平均水平比较,确定哪些岗位哪些人员需要加大激励力度,哪些岗位人员不需要强化等,以此作为薪酬设计的主要依据。
在广泛宣传当地劳动力市场工资指导价位基础上,结合企业自身特点,定期(如每季度或半年)在企业内部针对薪酬分配现状按员工分类以无记名形式发放调查表,征求各类员工意见。主要征求对薪酬分配形式、标准、分配水平及激励力度等方面的意见,然后按岗位归属或年龄或文化程度或技术等级进行分类整理分析,根据分析结果及企业总体发展需要提出薪酬方案设计变动或调整意见,指导企业薪酬设计。