浅议职位分析思维导图

谎话最甜

2023-03-03

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分析

职位

任职

分类

规范

评估

方法

劳动法

用人单位

工资福利制度

一、职位分析的概念

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思维导图大纲

二、职位分析的意义

职位分析是企业人力资源管理的一种基本方法。主要包括职位分类、职位规范和职位人员任职评估。正确掌握和运用好这一方法具有重要意义。

1、科学地进行职位分类，有利于加强企业的人力资源管理，建立合理高效的企业管理机构。一个企业为实现其生产经营目的，就必须建立合理的管理机构。而每一个管理层次必须有其相适应的不同职位。正是由于不同的机构和大大小小的职位才构成了一个完整的机构。因此，合理的管理职位，将有利于建立高效的管理体系。现代企业人力资源管理的目的是实现人与事的合理结合，做到人适其职和职得其人，使工作获得最佳效果。职位分类正是实现这一目的的前提条件和必要手段。只有从企业整体出发，首先确定企业的各种职位，才能确定不同职位的权责及其人员要求，然后才能科学地选人用人。

2、科学地建立职位规范，有利于合理使用人才正确评价人才。企业的各种职位应该具有哪些权力和责任，应该具备什么条件的人才能承担，这是合理用人和明确职责的基本条件，只有认真做好职位规范工作，才能使各级人员按职位要求“对号入座”，并实行统一的管理标准，从而简化人力资源管理，提高工作效率。职位规范还是职位评价的基础，只有在职位规范的基础上，明确了各种职位的权力和责任，才能对每一工作人员履行职责的情况、作用正确估价。

3、科学地做好任职评估工作，有利于合理确定员工人选和职位，并支付相应的报酬。对每个职位的工作进行正确评价。使人力资源管理部门每个职位的任职条件和报酬水平比较清楚了解，就可以依据评价结果，结合职位的重要程度和贡献大小来确定职员的报酬，从而切实贯彻按劳分配原则，就可以根据不同职员工作实绩的好坏及能力的强弱决定其升降或奖惩，并有计划地做好人员选聘培训工作。

三、职位分类

（一）职位分类的内容

企业职工的职位分类是人力资源管理的基础工作之一。它是以客观存在的事实为依据，将企业中所有职位，按其工作的性质、繁简难易程度、责任的大小、承担该项工作的资格及条件，加以合并，形成专门化、系列化的工作程序。就像一家百货公司为了方便顾客和强化管理，对性质相同的商品进行归类，划分出电器、成衣、布匹、鞋帽、文具、家具、玩具、日用杂品等若干个部、科或柜、组等等。

职位分类的过程就是对企业的全部职位进行系统分析的过程，主要解决的是企业职位设置的合理性及企业职位之间的内在联系问题。企业职位分类一般包括相互联系的三个方面的内容：一是确定职位的数量。包括企业应该设置哪些职位，设置多少职位。这是进行职位分类分级的前提；二是划分企业职位类型。就是按照业务性质和内容，将企业的全部职位划分若干类别；三是对职位进行分级分等。即对同一类型的职位，根据工作的重要程度、责任轻重、繁简难易特点等，划分不同的级别，对不同类型、不同级别的职位进行综合比较，形成统一的职位等级，以便于工资和人力资源管理。

（二）职位分类基本原则

实行科学的职位分类，应遵循以下原则：首先是需要原则。职位分类应以事为中心，从客观需要出发。任何一个完善的管理机构，都是一个相对独立的系统。我们在考虑某个职位是否设置的时候，应从企业整体出发，分析它在管理系统中发挥什么样的作用。凡对管理系统发挥积极效应的职位就该设置；反之，就不该设置。具体说，需要考虑以下几个问题，即：所有的职位总体是否保障了有效合作、是否足以保证实现组织任务和目标的需要？所有职位在管理机构分析系统、子系统等层次中安排得是否合理？每一职位与上下左右诸职位之间的相互关系是否协调？其次，最低职位数量原则。任何企业其职位的数量总是有限的。为了使一个企业以最少的费用支出获得最理想的工作效益和最佳经济效益，其职位的数量应限制在为有效地完成工作任务所需职位的最低数。第三，有效管理幅度原则。企业中设置的大部分职位是与管理工作相联系的，其职位数量符合有效管理幅度原则，即每个职位的确定要符合担任该职务人员能直接有效管理辖属下级人员的数量。

（三）职位分类的步骤和方法

职位分类的一般步骤和方法是：

1、职位调查。即以职位的工作内容为对象，尽可能全面收集有关资料，掌握实际情况，为分析职位的合理性及进行职位划类分析提供依据。其主要调查项目包括职位的业务性质、繁简难易、责任大小、工作强度、工作环境以及本职位所需资格和条件等。职位调查常用的主要方法有：一是直接面谈法，即调查人员直接约见工作人员面谈取得所需资料。二是问卷调查法，就是利用事先设计编制的调查表进行调查。三是工作日写实法。即调查人员直接到工作现场进行调查确定。进行职位调查时，采用何种方法应视具体情况而定。一般说来，在人员少、职位不多的企业中可采用实地工作日写实法的方法。如果企业规模庞大，人员很多，可采用书面调查的方法，并对不清楚的调查项目采用写实或面谈的方法加以复查、补充和订正。

2、职位评定与分类。职位评定与分类就是在职位调查的基础上，对企业现有职位的保留或撤并作出客观评价。通常采用的方法有系统分析法、排列法、因素比较法、分类法、评分法。主要方法是系统分析法，即从企业的整体出发，以工作目标和任务为主线，全面系统地分析评价各种职位存在的合理性，科学设计企业职位的总量与结构。

3、职位归级。企业在调查、评定与分类之后，应把分类、分等、分级的结果列表登记编号，形成职位规范。