1、按照北京市有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续;
3、施工招标的，有满足招标需要的施工图纸及技术资料;
4、法律、法规、规章规定的其他条件。
具备上述条件，招标人方能进入招标程序，办理各项备案事宜。
1、符合招标范围的园林绿化工程由招标人持“招标方式登记表”、项目批准文件及招标方式核准文件等资料，提交招标办盖章。
2、招标人自行招标的，持“招标人自行招标条件备案表”到招标办盖章备案。
3、招标登记和招标方式提交后，招标人持招标办加盖“同意发布招标公告”专用章的“招标登记表”到北京市园林绿化市场(以下简称市场)办理发布招标公告事宜。
1、招标公告由北京市园林绿化市场在信息发布厅发布。同时将招标公告发布在北京市工程建设交易及服务信息网(http://www.bcactc.com)的园林分市场网站中。(原北京市园林绿化信息网http://www.bj-garden.com.cn，两个域名均可用)。
1、实行公开招标的，在招标公告规定的报名时间内，投标人可通过网上报名，同时在市场报名。
2、招标人根据资格预审文件中规定的条件对报名企业进行资格审查，确定不少于7家的投标企业参加投标，并持“投标资格预审结果登记表”向招标办提交资格审查结果。
3、实行邀请招标的，招标人向招标办提交拟邀请的投标人名单(不少于3家)，投标人符合资质条件的，招标人向其发出投标邀请书。
招标人依法编制招标文件，并在发出至少5个工作日前，向招标办备案。
1、招标文件组成部分：
⑥ 附件(投标书、授权书、保函等拟用格式)。
2、招标文件主要内容应包括：招投标各项主要活动时间、地点;项目技术要求;投标人资格条件;投标报价要求;施工组织设计要求;评标标准;合同主要条款及其他技术资料等。
3、对于组成部分和基本内容不全的招标文件，不予备案;对招标文件中不符合国家和本市法律、法规、规章的内容及在完备性和明确性存在缺陷的提出纠正，由招标人进行修改后再行备案。
4、招标人对招标文件进行补充或修改的，及时向招标办备案。
5、为保证工作效率，招标人可准备一份招标文件摘要，在办理备案时同时提交招标办。
招标人在确定评标时间前一个工作日内，持加盖备案专用章的“招标文件备案表”和“园林绿化工程评标专家抽取申请表”到设在市场的评标专家名册中抽取评标专家。
八、提交开标、评标情况书面报告
1、开标按照招标文件规定的时间在市场开标室进行。招标人组织开标时，应签收投标人的投标文件、法定代表人的委托函、标底(设有标底的)等文件。
3、开标结束后，按照招标文件确定的时间在市场进行评标。经招标办同意，招标人也可以组织在其他地点进行评标。
4、评标结束的同时向招标办提交“评标专家名录”和“开标记录表”及“评审结果”(全体评委签字)。
5、招标人确定中标人后5日内，向招标办提交招标情况报告进行登记。包括：
⑤ “中标通知书”。
5、招标人在向招标办提交中标人名单和书面报告同时，在市场公示中标结果，公示时间不少于5个工作日。
6、招标办在5个工作日内，未发现有违法违规行为的，予以备案，并在中标通知书上加盖备案专用章后，招标人可向中标人发出中标通知书。
招标人与中标人在发出中标通知书后20日内签订书面合同。在签订合同后5日内，由承发包双方携带以下资料向招标办备案：
承发包合同在实施过程中发生变更，双方填写“合同变更备案表”后，由承包方报送招标办备案。
3、合同解除备案
承发包合同在实施过程中依据合同解除条款，经双方协商一致解除合同，双方填写“合同解除备案表”后，由承包方报送招标办备案。
4、合同终止备案
承发包合同履行完毕，双方填写“合同终止备案登记表”后，由承包方报送招标办备案。
