制度是一个团队中约束人的不良行为,使人少犯或不犯错误的必不可少的规范化、纪律化要求。每个人都应是团队中制度的执行者,同时也是制度的约束对象,作为团队中的一员,我们应该牢记“规则是给别人定的,更是给自己定的”。
总监办在确定思想先行的同时,没有忽略建立制度的重要性,为了加强管理,总监办根据监理人员状况和本工程特点,制定了一套严格的规章制度,来规范员工的行为与工作,这些规章制度涉及到:工作的方式方法;工作质量、进度、投资、安全、环保、保通等的控制;廉政建设;生活作息制度;职工行为;车辆使用等关系到员工的生活与工作的方方面面,为便于操作,制度制订的既具体又全面,即通俗又便于操作。在监理工作中起到了保驾护航作用。
1、制订职工行为规范手册:职工行为规范手册是包括职工外在形象、性格塑造、适应能力、工作能力、工作心态和廉洁自律及办公生活环境在内的行为要求,是员工品德素质修养的必读物。为了使员工尽快掌握其精髓,总监办采取了两种行之有效的措施:一是统一组织学习,派专人进行讲解,快速消化;二是专门从着装、佩戴上岗证入手,由总监办派人进行督查,加深对职工行为规范手册的理解,并形成良好习惯。通过这种制度的落实,在**线较好地树立了监理的外在形象,也规避了员工的不良行为。
2、建立内部“黑名单”制:为进一步促进监理工作的有效开展,增强监理人员的工作责任心,促进问题的整改,避免严重问题的重复出现,总监办制订了内部“黑名单”制度。对那些玩忽守职,弄虚作假,履教不改,给监理工作或公司声誉造成重大影响者,均被列入“黑名单”,给予清退处理。这项制度的开展,既警醒了监理人员的头脑,提高了全体人员的思想认识与质量意识,减少了工作的失误,又提高了监理人员的工作责任心,既促进了犯错误人员对错误的认识及改正的决心,又加快了整改工作的落实。
3、督导制:为加强内部管理工作,确保制度的有力执行,总监办制订了内部督导制,督导内容包括:制度执行情况、质量问题处理、进度控制、计量变更资料审核、安全、环保、保通、文明施工等监理工作的方方面面。督导制刚刚执行时,有些人不适应,不理解,但通过一段时间的运行,督导的必要性与所起到的重要作用已得到大家的充分肯定和认可,目前这项制度已正在发挥着不可替代的作用。