要解决这些问题，要从协作性、行业性和开放性三方面出发，向用户提供一个建立在开放标准、具有丰富行业经验和提供广泛协作功能的新一代信息管理平台。
针对三峡财务公司的行业特点和应用需求，我们在原有的以经营数据为主的报表系统基础上，增加一个公文信息子系统，将公司信息系统拓展为经营数据库、制度法规库、理论研究库三大领域，基本涵盖公司的日常事务，为公司提供更规范、更现代化的管理方式。
新的子系统运用了WEB浏览技术，一方面可提供良好的系统维护性和客户端应用，另一方面与现有报表查询系统统一。子系统着重从公文的管理角度，在权限控制、公文批示等重要环节进行规范、谨慎、严密的设计，实现信息的分布式采集、指定审核和分类发布。员工能通过基于浏览器的工作界面的采、审、发系统，直接进行信息的查询、处理、发布等管理工作。
新的子系统具有以下特点：
一是灵活性。表现为：1、工作地的灵活性：无论员工身在何处都能使用浏览器界面的采编系统。2、信息操作的灵活性：具有适当权限的员工都可在浏览器中直接对信息进行浏览、修改、发布、修改状态等。3、稿件内容的灵活性：可以支持多种稿件格式，包括普通文本、格式文本、图片。4、栏目管理的灵活性：通过系统管理员的设定，让不同的用户对不同的栏目甚至子栏目拥有权限，实现灵活的分布管理。5、发布角色的灵活性：信息可以由管理员负责发布，也可以设置专门的发布人员。
二是集中性。表现为：1、文件存放的集中性：所有稿件集中存放在后台数据库中，便于安全控制和与其它系统连接。2、安全管理的集中性：具有最高权限的系统管理员管理整个系统，负责为系统用户设置用户名、口令和相应的角色权限。
三是快捷性。表现为：1、资料获取的快捷性：采编的数据实时地发送到数据库中。2、内容发布的快捷性：资料库的内容按照用户预先设置的规则，实时自动发送到网站上。
四是管理的方便性。包括：1、管理用户权限：可视化的操作、直观的显示方便管理。2、工作情况统计：查看各个栏目或不同用户发稿数量的统计信息，方便地查看每篇稿件的处理过程。
