自建设开始,宝冶就不断地把信息系统的发挥作用和达到效果作为重头戏来抓,开发一块,使用一块,见效一块。现已建立了企业门户互联网网站,在国际互联网上开通了以企业自身域名命名的企业邮局;建立了宝冶果园、发展地、月浦三个办公区域信息快速交流的通道;建立了企业内部信息化管理平台;在企业内部信息平台上开通了企业内部办公邮局;开发了企业财务、经营、劳资、工程、科技、质量、安全、材料、资产、党群十大管理信息业务系统;开发了企业公文流转系统;引进、使用了项目管理、快速招投标、合同管理等先进管理软件。
宝冶管理信息化建设的作用和效果也逐步显现,总体上有:第一,宝冶企业Internet网站(HTTP://WWW.SBMCC.COM.CN)的开通极大地提升了企业的外部市场形象,向外部展示了宝冶公司的实力,给宝冶市场的开发赢来众多的业主。近期,有几项重大工程业主都是从网上与我公司洽谈,并取得成功。
第二,外部网站上移动用户办公栏目的开通,架起了公司总部与全国各地项目部的沟通桥梁,极大地方便了总部与外地项目部的信息交流。使公司领导能及时了解各地前方施工情况,有利于公司对项目施工的指挥和决策。
第三,在互联网上开通了以宝冶公司自身域名命名的企业邮局。使公司领导和广大员工拥有企业统一规划、命名的个人e-mail电子信箱,在公司员工对外与客户交流的同时展示了企业形象和实力,树立了良好的社会信誉。
第四,企业内部信息化管理平台的建立,逐步改变了过去的传统管理模式,发挥计算机网络信息化资源共享、信息交流便捷、成本节约等优点,提升了内部管理水平。
第五,在企业内部信息平台上企业内部办公邮局的开通,逐步改变了传统管理模式下办公信息沟通滞后、车送人接等企业管理成本居高不下的弊端,一定程度上提高了企业的管理效率。
第六,企业各个业务系统软件的开发,逐步改变过去的单兵作战、系统内封闭运作的模式。使企业信息内部多用户同时使用,数据大家共享。
第七,企业公文流转系统软件的开发成功,有力地加强了公司文件的收发与管理。有利于降低文件复印、分发的成本,同时在管理上提高文件收发、流转上的高效率。
第八,通过采购国内适合建筑企业管理的先进软件,如:项目管理、快速招投标、合同管理,加强了企业管理,降低了企业管理成本,提升了管理水平,增加了企业效益。
如宝冶预算计划系统将整个系统经常使用的预算资料汇编书目等资料公布于管理目录中,各二级单位只要点击内网进入经营计划处网页即可查询相关资料,并可在网上进行交流和沟通。与此同时,将与经营系统相关的各类管理文件也放在内网上,以便于系统、部门快速、简洁准确查询,减少了不必要的中间环节。
宝冶工管系统现90%的固定信息和60%动态信息在网上传输和公布,以往要去人到各个项目部所做的工作,现逐步通过网上对项目工程进度、工程安全及质量计划编制执行等进行控制,达到了远程监控,并通过网络传递,加强了对项目工程的协调和指导,减少了直接到项目部现场指挥的差旅费支出,降低了管理成本。
宝冶物资系统对工程物资进行信息化管理,开发了《工程物资动态控制》应用软件,通过信息化管理的应用程序,对材料的采购、收、发、存的全过程进行动态跟踪管理。能及时反映工程材料的消耗情况,并做好工程材料的核算,满足材料的统计要求,能随时为领导决策提供各种准确数据。该程序不仅可以大幅减少管理人员数据输入及数据处理的工作量,而且为宝冶实现各单位物资管理模式的统一及科学化,创造了必要条件。