“我们厂底子薄,流动资金少,如今市场竞争这么激烈,我们现在也就能维持职工工资支出……”2004年7月9日,面对前来检查的盐城市地税局稽查局的同志,盐城市某机床厂的李厂长大倒苦水。
让李厂长没有想到的是,1个月过去后,他厂子里的那些秘密就被稽查人员查了个底儿掉。
铁屑款装进了小金库在听过李厂长的牢骚后,稽查人员还是按计划进行了实地检查。一进入厂区,车间机器的轰鸣声便传入稽查人员耳中,稽查人员决定先到金工车间转一转。只见工人们正紧张有序地忙碌着,几十台机床正高速运转着,机床上火花闪闪,机床下铁屑一片,车间的角落里也堆满了铁屑。
看着成堆的铁屑,稽查人员首先想到了一个问题———铁屑变卖收入是否入账?
与该厂的门卫“亲切”交谈后,稽查人员了解到机床厂铁屑的承销商为胡某。在企业的会计账上,稽查人员发现,该单位只记载了一笔销售铁屑业务,货款是2003年12月20日收到的现金。根据掌握的情况,稽查人员又查阅“其他应付款———胡某”的往来账页,上面清楚地记载着几笔业务,最初一笔是该企业开出的一张收据,上面写着铁屑保证金20万元。
在稽查人员责令企业提供出售铁屑协议之后,一切变得十分明了:年初企业与铁屑承包商胡某签订合同时,胡某先交保证金20万元,年内分批按市场价格销售,年底进行结算。而企业在销售铁屑时,财务人员以胡某名义另打暂借款将销售款领出,账务处理时直接冲销“其他应付款———胡某”,到年底已将保证金20万元全部转移到小金库。而将销售铁屑的尾数现金3.4万元作为收入以掩人耳目。
销售人员虚增了1倍一波未平一波又起。在对企业现金日记账检查时,稽查人员发现企业的现金交易比较频繁,发生额每月都达到几百万元,并且多笔现金都是从下属的物资供应公司流入的,而每月底则有一笔大金额的现金又转入供应公司。对此,会计人员解释说:目前车床交易的形式主要是现金,原因是个人购买的比例越来越大。而物资供应公司为供应国内市场的下属单位,平时客户交款都是以现金交款书直接上交厂里的账户,厂部作为收入的实现。月底按20个销售人员业绩发工资及奖金。
可企业财务人员没想到,稽查人员没嫌麻烦,到物资供应公司跑了一趟。结果发现,物资供应公司只有10名职工,实际上只兑现了10个人的工资及奖金。经核对,2003年全年厂部利用供应公司多计提了工资20万元,隐瞒了利润。
把机床当成“废品”处理了机床厂怎么在2003年10月份一下子报批了5万元废品损失呢?在审查“产品成本计算表”时,稽查人员又发现了新问题。查看原始记录,报损原因是工人操作不熟练,引起程序颠倒,导致机床部位错位。
企业的报损手续虽然一应俱全,可是在会计账上又露出了马脚。稽查人员先查看了企业当期的“应付工资”,主要查发放的工资表,发现没有新增工人,全部是熟练工。二看“营业外收入”,主要查工人的罚款收入,没查到对工人违规操作出现失误的罚款记录。三看“其他应付款”,主要查风险抵押金,结果,职工风险金一分也未动。随后,他们对成品仓库保管员进行了询问,保管员指着成品账说:“机床厂2003年既无废品入库,也无废品出售。”
在事实面前,机床厂的会计只得承认:企业是把价值5万元的机床以废品价格出售给了业务关系单位负责人的叔叔。
就这样,在稽查人员的深挖细查之下,企业的秘密一点点暴露了出来,当自认为“精通税务”会计出身的李厂长在税务处理书和税务处罚书上签字时,一脸苦笑。