目前，我国大部分科研机构主要靠国家的科研经费开展科研活动，经费和人员编制都比较紧张，不可能投入大量的人力和物力来进行知识产权管理。为帮助科研机构有效管理知识产权，提高知识产权管理的质量和效率，笔者提几点建议供参考。
首先，要建立专门的知识产权管理部门，配备掌握知识产权相关法律知识和实务技能的专职人员对知识产权进行管理。该部门的主要工作可以包括制定科研机构内部的知识产权管理制度规划；组织和跟踪专利申请、保护和转化的全过程；进行与专利相关的流程管理工作，向科研人员提供知识产权方面的建议，督促和协助科研人员申请专利；维护专利信息数据库、对专利申请和维持的过程进行跟踪和管理；积极促进科技成果的利用和转化等。
另外，由于科研机构常包括多学科多方向的课题组或者研发中心，还可以为每个课题组或研发中心指定兼职或专职的专利专员，来配合知识产权部门进行专利挖掘、评价和申请。
通过建立健全知识产权管理内部规章制度，明确科研人员的权利和义务，使得知识产权的管理规范化、制度化、长效化。
要建立专利申请制度，确保专利申请先于论文发表，防止科研机构的知识产权资产流失；建立在开题前进行专利查新检索制度，防止人力、物力、财力的浪费；建立专利评价和经费保障制度，采用专利与职称评比、学术水平评价、项目申请等挂钩的机制，来鼓励专利申请。专利申请的经费来源，最好由科研机构统一提供，或者在科研经费中预先留出专利申请的费用。现阶段，国家为了鼓励科技创新，制定了许多优惠和资助政策，科研机构应充分利用这些政策，减少本单位的专利申请费用支出。
要建立专利奖励制度，及时兑现对发明人的奖励。为了鼓励科研人员申请专利以及争取获权的积极性，要对专利申请过程中科技人员付出的劳动给予适当奖励，包括申请时的奖励以及授权后的奖励。另外，对于专利成功转化的发明人，除了专利法规定的奖励外，还可以适度进行其他奖励。例如，科研机构通过对知识产权转让或许可使用获得的相应收入，可以按照一定比例在科研机构和科研人员之间进行分配。奖励制度重在落实，不要让其流于形式，只有这样才能充分发挥奖励制度的激励效果。
要建立知识产权培训制度，培养科研人员保护知识产权的意识。例如，定期举办知识产权讲座和培训，加强科研人员的知识产权意识，了解保护知识产权的重要性，以及如何保护自己的知识产权。还可以定期邀请具有丰富经验的专利律师与科研人员座谈，由科研人员向专利律师介绍科研项目，由专利律师向科研人员提供知识产权方面的建议，挖掘可申请专利的科研成果。
科研的最终目的是服务于生产和生活。作为我国科研创新主体的科研机构，要积极寻求知识产权成果的转化，实现科技成果的经济价值和社会价值，保持可持续发展。例如，可以通过以下途径进行专利转化：
向企业主动推荐科技成果。例如，建立本单位的专利信息中心，对专利进行分类和整理，通过网络平台或者其他方式向企业和社会定期公布或者通报专利的主要方案、应用前景以及可能的经济价值。或者参加各种展览会和举办专利拍卖会，有针对性地向相关企业主动推荐，通过拍卖、许可、质押或转让等方式转移专利的使用权或所有权等。
其次，考虑到有些国内企业规模不大，资金实力不足，承担风险能力不强，对专利转化存在顾虑的问题，建议以资本化的方式进行专利转化，即利用知识产权作为股份入资企业，科研机构根据所取得的经济效益按照约定的份额获取收益。对于技术水平有限、无法消化专利技术来实施成果转化的一些企业，科研机构可以派出专业技术人员入驻企业，来指导专利实施，并为企业培训相关技术人员。
当然，对于比较先进的有市场前景的专利，也可以鼓励部分科研人员自主创业。科研机构可以大股东的方式给科研人员提供一定的启动资金，创建隶属本机构的子公司来实施专利，取得效益后，反过来又可以将一部分收益作为科研经费，从而真正走产学研结合的道路。也可以通过质押融资的方式以知识产权作为质押物，向金融机构贷款来获得启动资金。
在知识产权管理中，经常涉及到许多专业性较强的工作，比如专利申请的流程、费用和时限管理，专利申请文件的撰写，审查意见的答复，专利成果的转化和交易等，鉴于科研机构知识产权管理部门人员紧张的现状，可以将这些工作委托给外部的中介机构，发挥行业分工的优势，提高知识产权管理的质量和效率。（知识产权报作者苏晓丽王勇）
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