本文档将列举实现人力资源管理系统(以下简称HR系统)所需要的全部功能,并对每个功能给出简单的描述。
本文档的预期读者包括:最终用户,项目负责人,评审人员,产品人员,软件设计开发人员,测试人员思维导图模板大纲
在全球一体化浪潮和新技术的不断推动下,人力资源在人类社会经济生活中处于越来越核心的地位;未来的经济竞争,不再是物质资源或物质资本,人力资源成为最根本的竞争优势。如何围绕企业宗旨、针对各类人员特点及企业的管理现状“设计出实用有效的人力资源管理系统,从而实现由人工管理向计算机管理的转型,使得人力资源管理工作变得更为客观有效,优化配置、提高办学效益”,成为企业人力资源管理系统设计面临的首要问题思维导图模板大纲
1.ID 唯一标识码
2.UI 软件的人机交互界面思维导图模板大纲
本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的人力资源管理系统,对企业的人力资源信息进行精确的维护,有效服务,从而减轻HR管理部门从事低层次信息处理和分析的负担,解放管理员的“双手大脑”,提高工作质量和效率思维导图模板大纲
本项目软件系统平台将达到主流Web应用软件的水平:
(1)功能方面:系统满足业务逻辑各功能需求的要求。
(2)易用性方面:通过使用主流的浏览器/服务器架构,保证用户使用本系统的易用性良好。
(3)兼容性方面:通过系统设计以及兼容性框架设计,满足对主流浏览器兼容的要求。
(4)安全性方面:系统对敏感信息(例如用户密码)进行相关加密;
(5)UI界面方面:界面简洁明快,用户体验良好,提示友好,必要的变动操作有“确认”环节等。思维导图模板大纲
HR系统涉及Web端平台及手机APP(Android),Web端管理系统包含系统管理员、人资管理员、普通职员三个角色,APP包括人资管理员及普通职员角色思维导图模板大纲
Web端分为系统管理员、人资管理员、普通职员三个角色;系统管理员主要对用户及用户角色进行管理,并维护一些通用的字典;人资管理员则主要维护组织机构、员工基本信息及员工劳动合同、薪酬、证书、培训进修、奖惩等信息;普通职员登录系统后,可修改个人基本信息,并查阅个人相关证书、培训进修、奖励等信息思维导图模板大纲
人资管理员、普通职员需要通过登录页面进入Web端HR管理系统,登录页面是进入该系统的唯一入口思维导图模板大纲
在系统登录页面,人资管理员输入有效的用户名、密码,才能登录该系统思维导图模板大纲
首先进入系统登录界面,输入有效的用户名和密码,点击【登录】即可登录该系统;人资管理员同时默认拥有“普通职员”角色,登录后,默认进入个人中心首页,页面左侧显示普通职员的功能菜单项;点击页面上方的“人资工作台”,则进入人资工作台首页思维导图模板大纲
鼠标移至右上角用户姓名处,点击【退出】按钮,可以退出该系统,返回登录页思维导图模板大纲
人资管理员登录后,默认进入个人中心首页,点击页面上方的“人资工作台”,则进入人资工作台首页思维导图模板大纲
人资管理员登录后,点击页面上方的“人资工作台”,进入人资工作台首页:首页显示系统欢迎语“欢迎使用本系统!”思维导图模板大纲
“岗位”作为员工信息的属性而存在;该模块用于人资管理员对岗位进行管理思维导图模板大纲
系统管理员按照“岗位类别>岗位名称”的级联关系对岗位进行管理,主要包括添加岗位、修改岗位、下载岗位说明书、查询的操作思维导图模板大纲
每位员工入职时,将签订劳动合同;该模块主要用于人资管理对正在履行中的合同进行管理思维导图模板大纲
登录系统后,人资管理员可以新签合同,可以查看、修改合同信息,对于即将届满的合同可以进行续签,对于不符合集团规定的员工,也可以终止合同思维导图模板大纲
合同中:当前时间在合同有效期内,且距离合同有效期截止日期>1月;
待续签:若当前时间在合同有效期截止日期前1个月(含1个月)内,且未执行【续签】,则合同状态由“合同中”变为“待续签”;
届满已续签:待续签合同,在执行【续签】操作后,当前合同会变成“届满已续签”;
已终止:任何状态的履行中合同,均可执行【终止】操作,之后,合同状态变为“已终止”;