除了统筹协调、参谋助手作用的发挥，党委办公室还负责党委系统日常行政工作的统筹协调。一年来，党委办公室全面完成了办文、办事、办会等各种日常行政工作。
一是全面完成学校的各项办文任务。主要包括全校上级来文的处理，党委系统校内公文的运转和党委及主要负责人秘书及文稿起草等。20xx年，党委办公室认真处理省委、省政府、省委教育工委、省教育厅及省委、省政府各有关部门的来文，积极做好上级来文(机要文件、党政公文、人民来信等)的收发、登记、传阅、复制、催办、回收等工作，完成密码电报的领取、清退、处理工作及密码机的维修保养工作，确保上级来文的高效运转。全年共办理校党委系统公文 100多份，起草党委系统主要工作文稿、报告、讲话、交流材料等30多篇。
二是认真做好学校和党委系统的会议组织工作。认真做好党委全委会、党委常委会、党委常委扩大会议以及党委扩大会、党委中心组学习的组织安排工作，其中党委常委(扩大)会议50次，起草常委扩大会纪要50份，并认真做好抄告事项催办督办。此外，还组织学习党的十八大和十八届三中全会精神、开展党的群众路线教育实践活动的各种报告会、协调会、座谈会等等数十次。
三是继续做好学校党委的其他日常事务工作。20xx年党委办公室共接待校际交流数十次。接待日常来访30余次，处理党委书记信箱信件近20xx在信访工作中，党委办公室坚持不推诿、不回避。对于能做好解释的，认真做好沟通说服工作，避免矛盾激化;经过和有关部门协调，可以解决的问题，主动和有关部门沟通，帮助来访人员解决问题。信访工作件件有回复，有落实，妥善解决了一些问题，较好地维护了校园稳定。党委部门、党委部门与行政部门间的协调工作、党委系统对外的联系接待工作和新春团拜、年终慰问的协调、组织工作更加高效。党委系统文件的整理归档工作、党委系统年鉴资料的收集整理工作、党委印章、介绍信管理、党务部门印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作、办公室资产管理和日常财务工作等都更加规范。
