鉴于建立调解中心从而调解程序可以在中心的秘书处的行政协助下进行,因此便利于调解程序的进行,
鉴于这种调解中心已经在中华人民共和国北京和德意志联邦共和国汉堡建立,
(1)凡双方当事人谋求友好解决其争议并同意适用“北京--汉堡调解规则”者,对由于商事或海事合同或其他商事海事法律关系引起的或与此有关的争议,其调解适用本规则。
(2)凡本规则的任何一项与双方当事人不能背离的法律规定相抵触者,应适用该法律规定。
(1)为了便利调解程序的进行,可以由北京调解中心秘书处和/或北京--汉堡调解中心秘书处,在北京和/或汉堡,提供行政管理方面的协助。
(2)如果当事人同意,两个秘书处可以推荐适当的个人作为调解员。
(3)如果当事人同意,两个秘书处可以各指定一名或多名调解员。
(5)调解应由当事人选定的秘书处管理。如果当事人未选定秘书处,两个秘书处应决定由它们哪一个管理调解程序。通常应选定在被诉人国家的秘书处管理。在适当的情况下,两个秘书处应进行共同调解。共同调解时,调解员的数目应为二人,由争议当事人经过协商指定,一人由北京调解中心调解员名单中选出,一人由北京--汉堡调解中心调解员名单中选出。
凡争议当事人明确同意,将他们的争议提交两个调解中心共同调解者,应予以接受。
调解员举行会议的地点将是北京或汉堡,视调解在哪里管理而定,除非当事人另有协议或调解员考虑了调解程序进行的情况同当事人商量后另有决定。
当事人可以在调解程序进行之前或之中,达成协议,接受调解员提出的解决争议的建议,作为终局的和有约束力的争议的解决。
(1)提议调解的一方当事应向另一方当事人发出按照本规则进行调解的书面邀请,简要地说明争议的内容。
(2)调解程序于另一方当事人接受该调解邀请时开始。如果是口头表示接受,则必须以书面确认。
(3)如果另一方当事人拒绝邀请,则不进行调解程序。
调解员应为两名,除非双方当事人协议应有一名调解员。凡调解员为两名者,他们应共同进行调解。
(1)在由一名调解员进行调解程序时,双方当事人应努力就独任调解员的人选达成协议。
(2)在由两名调解员进行调解程序时,每一方当事人指定一名调解员。
(1)调解员经指定后,应要求每一方当事人向他提交一份简单的书面陈述书。说明争议的一般性质和争议的问题。每一方当事人应将陈述书的副本一份送交他方当事人。
(2)调解员可以要求每一方当事人就其立场以及说明其立场的事实和理由向他提交一份进一步的书面陈述书,并附上该当事人认为适当的任何文件和其他证据。该当事人应将进一步的书面陈述书连同有关文件和证据的副本一份递交他方当事人。
(3)调解员可以在调解程序的任何阶段,要求一方当事人向他提交他认为适当的补充材料。
双方当事人可以由他们选定的人来代表或协助。这些人的姓名和地址应以书面通知他方当事人和调解员;该通知应说明,这项选定是为了担任代表还是为了提供协助。
(1)调解员独立而公正地协助双方当事人争取争议的友好解决。
(2)调解员应受客观、公平和公正原则的指导,尤其应考虑到双方当事人的权利和义务、有关行业的惯例和争议的具体情况,包括双方当事人之间以前的任何商业习惯做法。
(4)调解员可以在调解程序的任何阶段提出解决争议的办法的建议。这种建议无须以书面提出,也无须具附理由。
调解员可以通过秘书处邀请双方当事人同他会见或用口头或书面的方式民他们联系。他可以一起会见双方当事人或同他们同时联系,或分别会见每方当事人或同每方当事人联系。
双方当事人应真诚地同调解员合作,尤其应努力按照调解员的要求,提交书面材料,提供证据和出席会议。
各方当事人均可以主动地应调解员的邀请向调解员提出关于解决争议的办法的建议。这些建议对提出建议的一方当事人没有约束力,除非这些建议已被他方当事人接受。
(2)如果双方当事人就解决争议的办法达成协议,他们应拟定并签署一份书面的解决争议的协议。如果双方当事人提出要求,调解员可以拟定或协助双方当事人拟定解决争议的协议。
(3)双方当事人通过签署解决争议的协议结束争议,并受该协议的约束。
调解员和双方当事人必须对与调解程序有关的一切事项进行保密。保密还须扩大到解决争议的协议,但为了执行的目的而有必要公开者除外。
(2)调解员同双方当事人协商后书面声明已无正当理由进一步调解者,自声明之日起终止;或
(3)双方当事人向调解员书面声明终止调解程序者,自声明之日起终止;或
(4)一方当事人向他方当事人和调解员(如果已指定调解员)书面声明终止调解程序者,自声明之日起终止。
关于调解程序主题的争议,双方当事人应保证在调解程序进行的期间内,不提起任何仲裁或司法程序,只有一方当事人认为仲裁或司法程序是维护其权利所必需者,他才可以提起这种程序。
(Ⅲ)经双方当事人同意,调解员邀请的证人的旅费和其他费用;
(Ⅳ)经双方当事人同意,调解员征求专家意见的费用;
(1)秘书处可以要求每一方当事人交存数额相等的款项,作为第二十条第(1)款提到的其预计会产生的费用预付。
(2)在调解程序进行期间,调解员可以要求每一方当事人支付数额相等的补充预付金。
(3)如果双方当事人在30天内未交足本条第(1)和第(2)款规定的预付金,调解员可以中止调解程序或向双方当事人书面声明终止调解程序;终止调解程序于声明之日起生效。
如果调解程序在双方当事人之间没有达成任何解决争议的协议的情况下终止,而且后来争议被提交仲裁时,调解员可以被指定为仲裁员,除非同双方当事人的仲裁协议或同进行仲裁的国家的法律规定有冲突。
双方当事人保证在仲裁和司法程序中,不以下列事项为依据或用来作为证据,不论该仲裁或司法程序是否与调解程序主题的争议有关:
(1)他方当事人就有可能解决争议的办法表示过的意见或提出过的建议;
(4)他方当事人表示过愿意接受调解员提出的解决争议的建议的事实。
“如果发生由于本合同所引起的或与本合同有关的争议而且双方当事人愿意通过调解寻求争议的友好解决,调解应(由在北京的北京调解中心)(由在汉堡的北京--汉堡调解中心)根据北京--汉堡调解规则进行”。