为确保城中村改造档案的完整收集和集中统一管理，使其在我市的经济建设和社会发展中更好地发挥作用，太原市档案局秉持档案行业“服务大局、服务民生、服务中心工作”的宗旨，出台了《关于做好城中村拆迁改造档案工作的通知》，让档案切切实实的成为城中村拆迁改造工作的有效助力。通知就城中村拆迁改造档案工作提出了具体要求：
档案工作要与服务大局、惠及群众有机统一起来，要加强拆迁档案收集工作的宣传教育，使每一个工作人员都明白拆迁档案在管理中的重要意义和作用，养成自觉保管和及时移交拆迁档案的习惯。
档案行政管理部门要加强对城中村拆迁改造档案工作的监督指导，将拆迁改造档案纳入各相关单位的归档范围，确定档案整理细则，明确城中村拆迁工作中形成的帐、册、卡、簿、电子数据等各种形式档案的归属和流向，确保城中村拆迁改造过程中档案的准确性、系统性及完整性。
加强城中村拆迁改造档案的形成、积累、整理和移交管理工作。
各乡镇、街办、村委会应将城中村拆迁改造档案管理纳入工作计划及目标管理考核体系，做到档案工作与整体工作同安排、同检查、同考核，指定专人收集、整理、保管，明确文书档案、财会档案、声像档案及电子档案等各门类载体档案的收集范围和具体要求。在收集、整理、归档时要按照国家有关法规和行业标准有关规定执行。
