干活不由东,累死也无功。秘书起草领导讲话一定要与领导保持高度一致,总的来说要分三步走。
第一步要征求领导的意见,把领导的思想原原本本的全部展现在讲话材料中是基础,少了一点,就算全文亮点再多也于事无补。如果能做到拿着自己的思路、想法与领导沟通,即便被领导全盘否定,往往也能够起到好的效果,可以让领导知道自己的秘书不是一个复读机和打印机。
第二步要分清讲话领导的级别,看看此次会议、活动出席的领导都有谁,谁还要讲话,谁还要致辞,把握好切入的角度,讲话稿切忌喧宾夺主,分管领导就要讲具体、讲做法、讲步骤,主要领导要讲全面、讲思路、讲方向,分管领导不能把主要领导的要求先讲出来,主要领导也不能把分管领导要安排的具体工作全部讲细、讲透。
第三步要熟悉领导的风格和经历。领导的语言方面要注意倾听和积累,记住领导愿意引经据典还是喜欢单刀直入,喜欢用排比还是喜欢用比喻,喜欢用长句还是短句,在讲话稿中要注意加以利用。领导的经历如果能结合到讲话稿中,可以形成一个亮点,比如说鈥斺��
领导来自农村,一步一个脚印从基层干起,在面向农村、农民讲话时,就可以加入这样一句,"我也是农民的儿子,带领广大农民增收致富是我肩上的重任"。
再比如领导有防汛现场指挥的经历,在安全生产、森林防火、防汛抗旱等类似的讲话中就可以注意加以利用。这样可以充分反映出秘书的认真,也会让领导通过材料对秘书另眼相看。