不同国家、不同商品有不同的买卖合约细则。下面建议一些合约条件,以供参考:
订约目的。例如必须表明指定的商品按照合约所列条件和条款,由卖 方卖给买方,并由买方购入该商品。
货品数量。必须明确列出并详细说明,以免日后产生误会或出现纠纷。尤其须说明分批装运详情,并确保商品说明符合海关关税规格及货物分类。
计价。报价所用货币应是币值稳定或在合约期间币值不大可能有大幅波动的货币,例如美元或马克。为应付通胀,通常加入自动加价条款,减少计价货币波动的风险。
付款方式。例如赊帐、订货付现、信用帐付款、交单付款、交单承兑。
交货日期/付运日期或付运期。出口商应向其生产部门查证,确定所报的交货日期是否切实可行,并须查明在指定日期或期间,是否有海运或空运舱位。在保证舱位方面,出口商的责任在交货条件中规定。
付运方法。例如货柜、货车、滚装船或空运方法。多式联运日趋普遍。
包装方法。双方宜商定明确的包装规格,以免日后因包装或改变包装引起争议。
进出口许可证细则或其他指示。有效期应配合付款方式、交货日期/付运日期或付运期。
船运/空运/单据的要求及/或指示,包括货物上的运输标志。
合约条件。例如销售、交货、货物性能(品质)、仲裁等。订明仲裁条款,目的在于确保遇有纠纷时,无须通过费用昂贵的法律诉讼而能够快速和解。
签名。双方由一名负责人(董事或经理级)签署合约,注明立约日期。