首先,做好准备阶段的工作。我会与社区服务中心的负责人沟通,了解社区服务中心有没有闲置的会议厅,有没有确定的闲置时间,然后与负责人员协商确定好某个会议厅在每周周日五点到七点空闲,以做议事大厅用。
其次,在落实阶段,做好消息的发布和通知。我会在微信平台上发布该线下议事大厅的具体时间和地点。对于那些不经常或者根本不用微信的居民,我会和工作人员以走访入户的形式进行通知,以确保社区居民都能了解到这个线下议事平台并参与进来。
再次,在开展阶段,我会向领导申请组建专门的小组来负责每周日的议事管理,包括记录员、协调员、组织人员等。要让专项有专人负责,保证议事程序的正确性和议事活动的顺利进行。
最后,做好收尾阶段的工作。要及时总结每次线下议事中居民反映的问题和意见,将此作为下一步工作重点要解决的问题。适时搜集群众对该议事形式的意见和建议,做好改进工作,更好地为社区居民服务。