员工缺席率的计算，通常是基于员工工作丧失的时间来计算，包括缺席次数和缺席时间：
缺席率=企业员工在某月因缺席所丧失的工作日数/（企业员工 Ⅹ 某月的工作日数）
缺席的成因分为两大类：缺席的激励性和缺席选择性。缺席的激励性受到企业措施（如员工奖惩制度）、企业缺席文化、和员工的工作态度、价值观和目标（如对企业的投入等）所影响。缺席的选择性则受到出席的障碍（如疾病、交通意外、家庭问题）和企业的措施所影响。
还有数据表明，员工缺席与工作满足有关，并且员工中女性比例越高，这种关系越强。
2、改善员工缺席的方法
减低员工缺席的方法，主要是从员工缺席的激励性开始，可使用的方法包括惩罚经常缺席者（甚至可能会将经常缺席的员工开除或辞退）、医生证明书的要求、加强传递有关企业对缺席的政策等等。最近，有些企业也开始以正面奖励的方法改善员工缺席问题，例如奖金、表扬、有薪假期等方法奖励全勤或缺席低于某标准的员工。美国有一家公司，在四个工厂中，试验不同的改善缺席方法，最成功的工厂就是因为采用了奖励方法，当员工在每季中缺席不超过一天时，将受到管理人员的表扬，假若员工每年缺席率不超过两天，企业以奖金奖励。结果，此工厂的缺席率从7.56%下降到4.76%。厂房节省直接的劳工费用为58000美金，但支付此计划的费用只有10000美金。
另外一改善缺席方法称为无过缺席，企业首先想到员工的某一程度的缺席是不可避免的，于是订出每年若干的缺席次数为员工所允许的，但超过某一数目则按不同程度给予扣款等处罚。此方法期望达到的效果有三个方面：
员工流失率的计算，是基于每月离职员工的百分比，计算方法如下：
员工流失率=---------------------------------X100
