前几篇文章中我们详细讲解了小组讨论中"领导者""总结记录者"两个角色,今天我们一起来分析另外一个角色鈥斺�斒奔淇刂普摺�
可能很多人认为时间控制者这一角色不重要,认为不就是提醒提醒时间嘛。但其实时间控制者的作用不容小觑。需要讨论的任务需要在规定时间内完成,如果完不成就会影响小组成员的整体成绩。所以在规定时间内完成讨论任务,合理规划时间,提高讨论效率就非常重要。我们从现实考场中也发现,很多承担时间控制者的考生也取得了很好的成绩。做好一名时间控制者,不是单纯的记录时间、提醒时间那么简单,其中有着不小的学问。我们就来谈一谈如何做好一名时间控制者。
第一,做好时间规划。当拿到无领导小组讨论的题目后,有意做时间控制者的考生在对题目进行分析之外,也要看清楚时间要求,并能够根据时间和任务,进行时间划分,并在讨论最初提出来,听取组员的意见。比如,"根据题目要求,我们需要在鈥︹�κ奔淠谕瓿赦�︹�μ致廴挝瘢医ㄒ樵勖强梢韵劝咽奔涔婊幌拢蠹揖醯迷趺囱�?""好的,对于时间划分我是这么想的,总共40分钟的讨论时间,那我们先用15分钟的时间来讨论一下选择的标准是什么,接下来用20分钟的时间把最终的顺序定出来,最后5分钟的时间作为机动时间。大家觉得这样可以吗?""好的,现在是9点,咱们开始吧。"
第二,要严格执行好时间规划。一是要适当打断发言超时的考生。当有考生发言时间过长时,要能够不失礼貌地进行提醒。可以说:"时间到了,X号考生先停一下,等会儿在适当时候再继续说说自己的看法,我们先听听X号考生的看法吧。"二是也要适当引导考生表达简练,当发现有考生多次出现表达过于啰嗦等问题时,可以说:"X号考生表达的观点很明确,但是下次发言的时候再简练一些就会更好了。""按照咱们定的计划,是在15分钟内讨论完第一个任务,现在剩余时间不太多了,麻烦X号考生挑着重点说。"
第三,进行机动时间处理。如果当讨论任务完成后还剩余一定时间,可以通过预总结的方式把时间填充起来。如"现在还剩3分钟,我们一起来看看还有需要补充完善的地方吗?""现在还剩3分钟,X号考生,你作为最后的总结者,可以先把你要总结的内容跟大家说一下,我们来听一听,看看有什么需要补充的,可以吗?"
总之,时间控制者是团队非常重要的一员,不仅关系到团队能否在规定时间内完成讨论任务,而且也关系到组员的机会是否均等,保证都能参与到团队任务完成中去。无领导小组讨论中的角色没有绝对的好坏优劣之分,主要还是要看自己本身的性格、能力,还要看在本场小组中的定位。把任何一个角色发挥到极致,充分展现出该身份该有的素养和能力,就会增加几分胜券。