开篇:放在文章开篇处,引出话题,可以是开篇的问候语、寒暄、背景介绍。不是段落概念。
主体:分为三种情况:总结说明型;分析说服型;解决问题型
总结说明型:总结事实、解释概念、说明情况(原委、经过、结果及性质等)。如经验总结、新闻报道、简报、序言等,多是总结说明型应用文书。
分析说服型:说服对象接受某种观点,达成行文目的;或者是说服对象践行某种行为,并在行动上给予指导、引导、建议等,达成行文目的。常见的如公开信、短评、评论等,多是此类应用文书。
解决问题型:通过为社会问题提供解决办法及依据、思想、原则、要求等,或做出相应前置工作,提前筹划安排,预防矛盾出现,完成行文目的。常考常用的如意见、指示性通知、通告、建议书、方案等,多是此类应用文书。
结尾:结尾也称为结束语,可以只有一句也可以成为一个段落。在结尾中,可以总结全文、可以表达希望、信心,可以发出呼吁、号召、请求。主要根据发文目的来决定。