长沙：大学毕业生档案如何管理思维导图

女王驾到

2023-03-03

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档案管理

毕业生离校，档案如何存放?人才储备手续该如何办理?

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思维导图大纲

人事档案不能自己保管

贺同学问：我是大学毕业生，档案一直在自己手中，我也没有自行拆封，请问这样做是否合适?

答：根据相关法规和人事部门的相关规定，人事档案是不能自己保管的，更不能自行拆封查阅。必须交由政府所属的人构进行保管。

对于大学毕业档案中比较重要的材料有：毕业生登记表、到证、成绩单，还有高考档案。具体情况，你可以拨打市人才服务中心代理部电话2220115咨询。

我能否办理党员转正手续

彭同学问：我是今年毕业的大学生，也是预备党员。目前我的档案、户口托管在市人才服务中心，请问我能正常办理预备党员转正手续吗?

答：每年的7月1日和农历正月初十，是市人才服务中心的支部大会召开时间。如果你的组织关系已转入中心，请你持预备党员转正申请书1份、聘用单位思想鉴定1份、季度思想汇报份，于支部大会召开时间来参加支部大会，办理预备党员转正手续。

哪些毕业生可办人才储备手续

曹同学问：我是应届毕业生，现在还没有落实就业单位，但我有在长沙落户就业的意向。听说今年毕业生可以办理人才储备手续，是不是所有国家计划内统招的大中专毕业生都可以办理人才储备手续呢?

答：人才储备是为适应长沙市“十一五”期间经济和社会发展对人才的需求，大力实施的人才强市战略。根据长沙市人事局、长沙市公安局相关文件规定：全日制普通高校应届本科以上学历的毕业生，可在我市先落户后择业，从而为长沙市经济建设吸纳储备人才。

但并非所有国家计内统招的大中专毕业生都能享受此政策。文件应暂未落实就业单位、愿意到我市落户就业的全日制普通高校应届本科及以上学历毕业生，以及我市紧缺专业的普通高校专科(高职)应届毕业生。

如何办理人才储备手续

周同学问：我是应届毕业生，想办理人才储备手续，请问具体如何办理?

答：办理人才储备手续，本省院校毕业生应持学校签署推荐意见的《高等学校毕业生就业协议书》，外省院校毕业生持学校和学校所在地省级毕业生就业主管部门签发的《普通高等学校毕业生就业到证》、《高等院校毕业生就业协议书》、毕业证，到长沙市人才服务中心或各县(市)人事局所属人才服务构审核资格，签订《长沙市人才储备协议书》。