首先政府采购服务器产品，主要是满足他们应用的需求，如建设网站、邮件服务器、数据库服务器、数据存储与备份系统以及其他应用系统等方面的应用，根据应用的不同，所需的服务器性能指标要求也就不同;其次，由于每个政府建设项目都有一定的资金限制，用于采购的服务器的资金和技术性能要能对应起来，特别是采购服务器的配置问题如CPU、内存和硬盘等重要硬件;最后是采购的服务器必须能放置在机房里，也就是主流的机架式服务器，机架式服务器安装在标准的19英寸机柜里面，节省有限的机房空间。
2、通过政府采购机构来确定采用何种方式进行招标
由于服务器的货号规格、标准较统一、现货货源充足且价格变化幅度较小，加之政府部门在采购的时候采购量分散、批次多、但批量小，主要差别是价格因素，目前主要是询价采购方式和竞争性谈判的采购方式为主。“询价”采购的具体做法是通过网络公开，广泛“询价”。采购过程中，要求采购人向三家以上的供应商发出询价单，对各供应商一次性报出的价格进行比较，最后按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商。
“竞争性谈判”方式要求采购人可就有关事项，如价格、设计方案、技术规格、服务要求等，与不少于三家供应商进行谈判，最后按照预先规定的成交标准，确定成交供应商。
3、委托政府采购中心等中介机构制作招标文件，公开招标
招标文件在投标邀请中包括招标项目、招标内容、招标文件编号，合格的投标人的要求，招标文件发布时间，投标截止时间、开标时间、开标地点以及有关联系人等都必须说明清楚。按照招标文件的格式和要求来操作，项目的业务需求即服务器的技术性能指标，是招标文件中不可缺少的重要部分，它是供应商制作投标文件的主要依据，也是评审专家评标的依据之一。招标文件制作好后，发布的专业的网站上进行公开招标。
4、供应商根据采购服务器招标要求，在政府采购中心网站下载招标文件，制作投标文件
凡符合《政府采购法》规定条件的供应商都可参加，如系统集成、网络工程中包含有服务器的，按项目大小或招标或竞争性谈判等。参加竞标的供应商必须按照招标文件的服务器性能指标等技术要求，在规定时间内完成应标的投标文件，进行服务器采购项目的投标。
5、政府采购中心邀请有关评审专家进行评标，确定成交供应商
每次参加评标的评审专家都是从专家库里随机抽取的，专家都必须按规定到开标地点进行评标，按照招标文件的评价与打分;评审专家应以科学、公正的态度参与政府采购的评审工作，并对自己的评审意见承担责任，不参加与自己有利害关系的项目评审。
根据供应商的投标文件内容，进行服务器的技术性能、价格、供应商的业绩以及售后服务等方面进行综合评价和打分，最后将平均每个专家的综合得分，第一名的供应商为采购服务器项目的中标单位，发布中标公告，整个评标过程都有政府公正机构人员参与，通过监控摄象等方式进行全场监督，确保评审过程的客观公平和合理合法。
至此，政府服务器采购流程就基本上完成了，招标结束后，服务器采购项目的用户与中标的供应商签定合同，按照合同要求，如期交货，进行系统集成和项目的实施。
