(一)对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证明、缴税证明、营业许可、制造厂商的授权书及等级资质证明等要件，复印件要清楚、工整。
(二)对招标文件的澄清和和修改条款：供应商在拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人，以招标人的书面答复为准。
(三)对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。
(四)对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写一定要一致，是否是招标人要求的指定地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款，一定要认真填写。
(五)对投标人特别注意条款：如果招标文件设有《投标货物及技术规格、商务条款偏离表》一定仔细阅读，认真的逐一填写，即使没有偏离，也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章，签署时间。
(七)对合同条款及格式：(1)交货地点、时间和方式。是供应商必须严格履行的，要认真阅读，积极响应。(2)付款条款。本条款为重要商务条款，对招标文件中规定的支付方式是否响应，是很重要的，如有的项目全部结束方能支付全部款项，不响应则可能导致废标，当然如竞争性谈判方式，则可能在谈判过程中进一步明确和达成共识，其他方式就视为不响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的，也一定要注意。
(八)在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
