1、 由工程部根据工程项目具体情况,拟订项目人工招标范围,编制招标文件。
1) 根据工程大小,拟订各单项工程施工作业组的个数及相关标段,确定招标范围;
2) 根据工程具体情况,拟订招标内容,编制招标文件;
3) 招标文件的内容必须包含:工程简要说明、招标内容、招标时间、投标保证金、投标文件规定、评标办法、投标须知、其他必须说明等内容。
3、 邀请各作业班组领取招标文件,作业班组缴纳投标保证金。
4、 组织相关部门对投标文件现场开标评审。
1) 评标小组组成情况:
由工程部、预算部、总经办、办公室各相关负责人共同组成评标小组。
2) 评标小组各成员职责:
工程部负责对相关技术标书部分进行评审,预算部对经济标书进行评审、总经办对投标人资格及相关优惠条件进行评审、对投标文件进行综合评定、办公室负责记录评标过程,填写评标报告。
3) 开标程序:
首先由工程部对工程招标情况作出简要说明;其次由投标人对本作业组、项目管理做简要说明;其次由监察部门当场开启标书并唱标;其次为综合评标;最后排定投标名次,宣布开标结果。由相关投标人、评标人在评标报告上签字确认相关结果。
4) 保证评标公正的措施:
评标小组各成员在未开标前不得向任何投标人泄密,同时不得与任何投标人接触;凡投标人有试图对评标结果进行影响的任何行为,将被取消投标资格;凡评审小组成员有违公正评标的行为,将被取消评标资格,同时接受行政及经济处分。
5) 申述办法:
对评标结果有不同意见的投标人,在开标结束后8小时内可以书面形式 向公司董事长进行申诉,但无正当理由不予接受。
在确立中标人的情况下,工程部根据开标结果,针对工程实际情况与中标人谈判商定相关合同内容,签定工程项目管理及人工合同、安全文明施工合同及廉正合同书。