(一)投标人所提供的图书必须是具有合法资质的出版社出版的正版图书,如提供盗版图书投标人须承担由此造成的一切后果。
(二)图书的编校、装帧、印刷和装订质量等必须符合行业的相关规范。
(三)投标人应提供各出版社出版的详细全面的中文采访的预订书目数据和标准的CALIS图书编目数据。
(四)图书到货验收后,如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况,投标人应无条件调换。如提供图书与订购不符,无论加工与否一律退回,由此造成的损失,由投标人承担。图书发货差错率应低于2%。
(五)采购人现场采购图书完毕后,投标人必须进行图书查重,如果因投标人原因导致招标单位采购人员重复订购图书,无论加工与否,一律退回,由此造成的损失,由投标人承担。
(六)投标人须严格按采购清单的要求配书,到书率要达到100%。送到图书应该伴随总图书清单(注明种、册、价格和总码洋)一份,每包书附清单一份。
(七)投标人须在30日内将招标单位采购人员选购并加工完毕的图书送到指定地点。
(八)投标人需按照招标单位的要求,将招标单位所购图书无偿贴条形码、磁条、盖馆藏章,并按招标单位的要求进行图书著录、分类及数据的导入,具体加工细节双方将另签协议。