根据之前计划的日程,每个小组依次前往被访公司进行访谈,如果提前预约好时间就比较好办了,但是实际情况下大多数被访人都是没有提前预约时间的,甚至可能会出现联系不上的情况。因此之前的紧急情况预案就派上用场了,我们在预案中会假设很多特殊情况甚至极端情况,也会提出一些比较合理的解决方案以供参考。整个调查过程中需要把控好时间,尽可能在保证访谈质量的同时,保证调研的进度。
关于访谈中需要注意的事项,网上已经有很多有用的干货了;这里仅仅谈一谈关于2B需求访谈的大致流程和所需要注意的事项。
一般而言,企业的需求涉及到内部很多部门,或者涉及到市场环境、政策等因素,因此相对于普通用户的需求要复杂的多,所以在调研过程中所需要考虑的点也较多。
首先,我们需要找到公司内该需求的决策部门,也就是最终定夺需求或方案的部门。一般而言可以是战略规划部、直接业务方、市场运营等部门,按照之前设计的访谈内容按部就班的进行。这个阶段可能主要是一些宏观层面的需求,也许还不涉及需求的细节,只需要把握好大方向即可。
然后找到需求的直接相关部门,比如调研某个产品或者某个系统的需求,那么就需要对该产品或系统的直接使用者进行访谈。访谈对象不但包括该部门负责人,也需要包括部门的普通员工,即一线操作干活的人。这个层面上就需要尽可能的多了解细节了,提比较具体直观的问题,根据被访人的回答情况再深层次追问,尽量将每一块问题问的很透彻,对之后分析和提炼访谈内容有很大的好处。
最后对该需求的间接相关部门做简要的访谈,目的是了解到该需求对公司业务上相关的部门的影响,也可以从另一个角度来看待该需求的合理性,听一听其他部门都是怎样看待它的,利于我们跳出狭窄的利益圈,多角度、更全面的看待和分析问题。
整个访谈的过程中,征求对方同意后,尽量进行录音访谈,若被访人不同意录音,则需记录人员尽可能完整记录,不光要记录被访人所说的,采访人提出的问题也需要清晰记录。同时要时刻牢记访谈的目的,一切话题紧紧围绕着访谈主题进行,要较好的把握访谈方向和节奏,不要被被访人带偏了方向。为了使被访人尽量透露有效真实的信息,整个访谈可以是轻松的聊天形式,特别是细节部分,非正式的聊天更能挖掘到深层次信息。
对一个公司访谈结束后,小组成员需要及时讨论总结,对访谈效果进行初步的评估,及时修正访谈策略并更新访谈的内容和问题,小组和小组之间也需要及时在线沟通,共享成果、收获以及踩过的坑。