工程开工前,项目经理和工长必须反复认真地对工程设计图纸进行分析与熟悉,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划要做到精准无误。在材料采购前,材料采购部应建立询价小组,询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格。通过定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于木材、钢材和砂石料要分别汇报不同厂家的质量与价格,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以此增大监督力度,提高透明度,保证做到货比三家、优质低价购料。
在施工过程中要加强材料量的管理,施工现场的各分项工程都要控制住材料的使用,特别是木材、钢材和砂石料要严格按照定额供应,实行限额领料。也可在项目经理部实行材料包干使用,制定超耗严处、节约有奖的制度。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量以及生产中超额用料与废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,为以后的奖惩提供依据。
除这种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可以尝试使用材料采买权归项目部所有。