1、承包商的工程施工承包合同检查记录（写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等）。
2、工程规划许可证，（规划红线控制，即灰线验收）工程施工许可证检查记录。
3、施工单位，有关资质证书，施工组织设计及上岗证的检查记录。
4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。（写明开、竣工时间）。
5、图纸校对找出问题的记录，参加图纸会审及审核，图纸会审记要的记录。
6、工程测量定位放样旁站监督，轴线定位和水准点标志设置，水准点有保护检查记录。（用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均有表示记录）。可用施工单位图表亲自填写。
7、沉降观察点的埋设，测试均要旁站监督，做到现场记录，（当日例表填写，不准涂改，不准擅自修整数据）。用施工单位图表填写。
8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。（包括建筑水电）。
9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单，钢筋表面或每捆（盘）钢筋均应有标志，检查验收记录。
10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告，并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。
11、对所有水泥应检验其安定性和强度。有要求时，尚应对检验其他性能的记录。
12、碎石骨料应按品种、规格分别堆放，不得混杂，骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。
13、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。（经济损失、工期拖延、影响如何）施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理，经济损失情况的记述。（分轻、重、亡）
14、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。
15、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。
16、监理日记交接手续，由于工作需要而人员调动，监理日记就得有人接手调换记录。原记录人离开日应有交手结束语：（从今日止因工作需要已调往×××工程监理，此工程的监理日记从×月×日起由×××继续记录）。
17、施工单位工程资料核查记录（按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上）。
18、公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日记进行检查。在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后，公司对其作出严肃处理。
