设备的经济核算是衡量管理工作效果的主要依据,机械设备的管理水平,须通过技术经济指标来反映。设备的经营管理成果,最终要通过经济核算,从经济效益上得到体现。加强设备的经济核算,可以降低设备使用成本,提高机械设备使用效率,创造更大的经济效益,项目的设备经济核算,主要要做好以下几方面工作。
1、制定经济考核指标。设备管理考核指标主要有设备完好率、利用率、机械效率、装备生产率等,各项考核指标是经过科学的测定和大量统计资料分析制定,努力达到和提高各项各项考核指标也是设备管理工作的目标,它对衡量设备管理工作的成果,并通过数据的分析,及时发现问题,掌握固有规律,研究发展趋势,促进施工机械设备的管理等,都具有十分重要的作用。项目部要根据上级部门下达的机械设备管理的各项指标,制定适合本项目的各项指标,并努力达到指标要求。
2、建立各项考核制度,考核可以分为目标考核、责任考核和成本考核三方面,三项考核都是评定项目设备管理好坏的重要因素。
⑴目标考核就是考核达到设备管理各项指标的目标程度,比如:完好率应达到85%以上,利用率应达到60%以上等,根据明确的目标进行考核,操作性很强,一个项目的设备管理能否完成各项指标的目标,也是衡量该项目设备管理好坏的直观尺度。建立项目设备管理主要经济技术的目标考核,可以制约和避免片面追求产值、利润,出现拼设备的短期行为。
⑵责任考核就是要把责任落实到每个人头上,从项目经理到设备负责人到操作人员,一层一层落实责任,建立各项责任制,一般工程项目实行管理层和作业层的设备管理分层责任制,项目经理加强对对设备管理部门的管理,履行对设备管理部门的监督检查的责任,设备管理部门责任,是要加强对作业层的机械维修、使用管理,并进行具体指导,做好现场管、用、养、修、算、各项原始资料和数据的统计、积累,并按规定及时、准确向主管领导上报使用及经济分析资料,以便提供领导掌握设备使用情况,及时调整使用方案。项目设备使用人员和操作人员,应加强“三定”制定的落实。主要设备实行定机、定人、定岗。小型设备实行项目班组长包干责任制。落实岗位责任操作规程挂牌制和班组人员交接班制。做到分层管理,责任到人,定岗到机。使各项责任考核达到文明施工,创优标准。
⑶成本考核是评定项目设备管理的重要因素。要对项目经理实行目标成本考核,落实各项基本经济技术考核指标,签订经济承包合同。严格控制机械使用费占工程总造价测算的成本比例,机械使用费一般根据项目大小、工程难易不同及工期要求来测算,工程难、项目大所采用的机械设备种类和数量也就增加,工期紧加快工程进度也势必加大设备投资力度,使其机械使用费占工程造价的比重也将增大。一般房建和高层建筑,机械设备使用费占工程总造价应控制在5-9%以内。路基土石方工程机械使用费占工程总造价应在15-25%以内为好。同时,在成本考核中,要把各项成本核算大体分解细化,真正做到项目成本有人抓,核算工作有人管,技术指标有人落实,以确保各项考核指标的兑现。
4、实行单机核算。由专人操作的设备,如:汽车、挖掘机、吊车等大型设备,要实行单机核算,由班组管理的小型设备,可以实行班组核算。通过单机核算可以把项目的计划管理、技术管理、成本管理深入到最基层生产班组和个人,使每个人都了解到各项指标的完成情况,促使职工关心生产和成本。加强单机核算,降低了设备使用成本,是项目经济核算的重要组成部分,也是设备管理的重要工作内容。单机核算是一项复杂、细致的工作,要做好定额、原始记录、配件材料领用记录等各项工作。同时要把经济责任、经济效果和个人的经济利益挂钩,责任要明确,奖惩要分明。通过单机核算,进行经济分析,可以总结经验,采取措施,不断提高设备管理工作水平和经济效益。
5、快速提取折旧。应根据设备的经济寿命,快速提取折旧。机械设备的寿命一般分为自然寿命、技术寿命、经济寿命和功能寿命等,以经济寿命为基准提取折旧,在设备使用的前半期收回大部分投资,力争在经济寿命内无大修或少大修,使设备发挥最佳效能。设备的经济寿命是以设备使用年平均费用最小为原则而确定的设备寿命,因为随着设备使用年限的增加,维修使用逐年增加,到一定年限后,设备使用费用过高,将会增加项目的成本,不利于工程项目的经济效益。
6、对租用的设备应注意以下几个方面:
⑴租用设备的运作,实质就是资金的运作,一定要强调资金回报率,项目应加强租用设备的单机、机组核算。对每台设备应建立核算卡,对租费、燃油、电力消耗、维修费用登记造册,逐一核算,使可变成本和不变成本做到心中有数。
⑵项目租用设备一般应采用按月租计费的方法,便于项目对人员的统一调度,从而较好发挥操作人员的积极性,增强设备使用效率与时间价值观念,同时也避免了租用设备的闲置,以求达到项目成本最低,效益最大化。
⑶要加强租赁合同的管理。设备租赁合同是出租方和承租方为租赁一定的设备资产而明确双方权利与义务关系的协议,使设备的所有权与使用权相分离,是规定对设备暂时使用的合同。在签定合同时应当注意合同条款尽量详细,明确双方的责任,对设备大修费用的承担及合同期满设备的退回费用等要仔细划分,对设备租用前的技术状况在合同里一定要说明,避免因合同造成纠纷,给项目带来不应有的损失。租赁合同应有专人管理,随时掌握合同期限,合理安排租用设备的使用,充分发挥租用设备的效益。
综上所述,在建项目的设备管理主要要做好设备的优化配置、合理使用和经济核算三方面工作,这三方面可以相互协调,有机结合,共同完成项目的最大效益。可以形象的把项目的最大效益比喻一块大蛋糕,如何做大这块蛋糕呢,需要优化配置提供优良的配料,需要合理使用提供适宜的工艺,需要经济核算提供质量的保证。