(3)记忆码,即能帮助联想记忆的代码。编码由一系列符号和数字组成。根据信息不同类型和用途分类编码,如:对项目的组织结构、项目各参与单位、实施的工作项、投资项及成本项、计划项、工程技术文件项;法律法规项;合同编码;函件编码及工程档案编码等。数据库内各模块的编码也是信息服务平台建设的源泉。
信息的交换有外部传入的信息和内部交流的信息,信息的交流纽带主要依靠网络。项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。组建信息服务平台最简单的方法就是建立项目网站,项目网站可以把项目众多的信息集合在一起,用网页的形式表现出来,网页也是数据库的信息清单和信息导向,主要是为了方便用户查阅。
网页是用超文本(Hypertext)格式写成的,超文本格式具有将文本内容与其它文本连接起来的链接功能。网页可以在Internet上传播,可以被电脑认识。一般网页上都有文本、图片等内容,有的网页还提供声音、动画、影像等多媒体信息和交互功能。当网页以链接方式连接后,使用者只需单击网页上的链接点,就可以很方便地进入网站查阅你想查看的文件信息。项目网站根据不同的信息类别设置不同的版块。网站内容包括两方面的,一种是经过处理后形成不变的信息,如项目概况,规章制度,法律法规,施工方案和上级单位的来文等,都经过整理归类在特定的版块,这些文件信息都存放在数据库里,通过在网页上建立超链接直接点击提取。另一种是动态网页,主要处理一些经常有变化和调整、增加的信息,如项目要闻、周期进度计划、材料计划等。这种网页采用固定的页面格式用 ASP语言编写,只须把信息按编码加到数据库相应模块里,网站上该网页就能直接反应出来,省去了用静态网页来编写带来的烦琐工作量。