浅析电子文档收集与管理应注意的若干问题思维导图

渡过人世间

2023-03-01

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注意

若干

问题

管理

收集

电子

文档

浅析

文件

信息

工程纠纷

建筑工程管理

工程档案管理

摘要：在信息化浪潮风起云涌的今天，电子文件能提高其利用率，更好地提供服务。因此，要高度重视电子文档的收集与管理，保证电子文档的完整性，可存取利用和可理解性。

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思维导图大纲

1.1借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。

随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。

1.2选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。

为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了以往的界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文件信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，又是最佳归档途径之一。

2 电子文档的收集