如何管理工程档案思维导图

拾人心

2023-03-01

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如何

管理

工程

档案

工程纠纷

建筑工程管理

工程档案管理

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下文将介绍如何管理工程档案的法律知识。

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思维导图大纲

如何管理工程档案

施工文件档案管理的主要内容包括四大部分，一是工程施工技术管理资料，二是工程质量控制资料，三是工程施工质量验收资料，四是竣工图。

1.工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件:

一是图纸会计审记录文件；

二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告)；

三是技术、安全交底记录文件；

四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；

五是施工日志记录文件；

六是设计变更文件；

七是工程洽商记录文件；

八是工程测量记录文件；

九是施工记录文件；

十是工程质量事故记录文件；

十一是工程竣工文件。

2.工程质量控制资料主要有四个:

一是工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；二是施工试验记录和见证检测报告；三是隐蔽工程验收记录文件；四是交接检查记录。

3.工程施工质量验收资料具体有五个文件。

一是施工现场质量管理检查记录；二是单位工程质量竣工验收记录；三是分部工程质量验收记录文件；四是分项工程质量验收记录文件；五是检验批质量验收记录文件。

4.竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件验收、投产或是交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是生产单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。

档案管理办法

1、工程档案管理工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

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