（一）卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。
（二）买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
（三）发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查询，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
（四）发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
（八）合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
（十）起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
（十一）目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
（十二）运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
（十三）唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
