物业备案需要哪些资料思维导图

浅色夏墨

2023-02-27

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物业备案需要哪些资料

房地产法

物业管理

物业管理职责

物业管理向有关部门提交资料，这是物业管理必须要做的一个过程，当业主在小区居住下来后是需要进行登记的。那么物业备案需要哪些资料？关于物业管理进行备案需要提交哪些资料的法律问题，就让树图网小编为大家详细解答吧。

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思维导图大纲

一、物业备案需要哪些资料

（一）一个物业公司如果想进行物业合同备案的话需要准备的材料很多。

首先你要向相关部门申请物业合同备案申请表，当然物业公司必须有相应的资质证书，

（二）如果是正当经营的物业公司，也必须有营业执照，物业公司的组织机构代码证也是必不可少的。

（三）房地产的项目负责人的证件以及项目负责人和物业公司之间签订的一系列合同证明，还有你必须证明公司合法来源的一些材料，以及其他国家法律规定的明的一些补充材料。

二、物业合同备案去哪里备案

物业服务合同需要备案。物业服务合同备案需要材料：

（一）物业服务合同备案申请表；

（二）《物业服务合同》；

（三）企业资质证书正、副本；

（四）企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

（五）组织机构代码证等。

《中华人民共和国民法典》第一百四十三规定，条具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

三、物业服务合同备案怎么办理

（一）申请条件

1、备案项目应具备（建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证）；

2、业主委员会已经备案。

（二）物业服务合同备案需要材料

1、物业服务合同备案申请表

2、《物业服务合同》；

3、企业资质证书正、副本；

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

5、组织机构代码证；

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

7、物业项目的合法来源证明文件；

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

（三）前期物业服务合同备案

1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）；

2、《前期物业服务合同》；

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件（a4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

（四）对物业服务合同申请的审查

1、申请材料齐全、符合法定形式；

2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；

3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；

4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

引用法条

[1]《中华人民共和国民法典》

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