物业管理早期介入,是指物业管理企业在物业的开发设计阶段即介入,从事物业形成前的阶段性管理。即指物业管理企业在接管物业之前,参与房地产项目的投资立项、规划设计及施工建设等过程,并提出相应的意见和建议,以便建成后的物业能够更好地满足业主和物业使用人的需求。物业管理企业早期介入的咨询服务对象,主要是房地产开发商或投资商,其费用应由开发商承担。
对于一项物业来说,存在着开发—经营—管理三个阶段。通常所说的物业管理,是在物业的管理阶段进入,即在物业交付使用时进入。但是,从物业管理的实践来看,因为开发设计是物业项目能否形成完整、舒适、便利的功能区域的先天制约阶段,而房地产开发商在规划设计中只考虑房屋和配套设施建造时的方便和节约,设计人员只考虑国家现行的技术标准和建设成本,很少从日后使用和管理要求的角度进行综合考虑,造成建成后物业使用和管理上的许多不尽如人意的地方。如现在常见的停车位不足;房屋使用功能落后;设备设施科技含量滞后,水、电、煤气、通风、交通等配套方面的不完善等。这种设计规划上的先天不足,即使业主多有抱怨,影响物业管理工作的顺利开展,但也往往无法弥补。如果开发商在规划设计阶段就选择好物业管理企业,利用物业管理企业的丰富经验和专业知识,从利于物业管理的角度对规划设计提出建议和意见,不仅可以使规划设计更符合使用和管理的要求,为以后的管理工作打下良好的基础,而且可以充分满足人们对工作或居住功能、环境的需求,保持其产品的竞争力。
对于物业管理企业而言,由于将来的业主拥有决定续聘、选聘或解聘物业管理企业的权利,因此,在早期介入中物业管理企业能否主动站在业主的立场,充分考虑业主的需要,是一个能否在业主心目中树立起忠实可信的好“管家”的关键机会。早期介入还有利于物业管理企业加强对物业的全面了解,为物业前期管理做好充分的准备工作、形成有序的管理秩序奠定基础。
物业管理早期介入一般包括立项决策、规划设计、建设施工和竣工验收等四个阶段。