同时,尽管是内部结算,由于要通过银行,因此还必须派人去银行填单,去一趟银行来回快则半小时,慢则一个多小时,每次几乎都要派车。该集团财务中心单是去银行干这种活的员工就有6个人,费时费力。
这种浪费还是小的,更大的浪费来自管理不到位造成的额外利息支出。由于不能及时了解各分支机构的现金流情况,就产生了这样的情况:部分分支机构有多余的资金,部分分支机构却缺乏足够的资金来应付支付的需要,因此不得不通过短期拆借来解决。由于整个集团一年的交易额约200亿元,这样的拆借汇总起来的金额就是很大的数目。财务中心从加强资金监控和提高资金利用率的角度出发,迫切希望能实现三个目标:各分支机构的资金能够自动向财务中心归集,能够主动支付和实时反映账户交易信息。
去年年底,中国银行向该集团财务中心介绍了该行即将推出网上银行“企业集团服务”,该项服务可以帮助财务中心实现对各分支机构和整个集团的即时余额查询,包括明细查询和汇总查询,明细查询不仅包括网上交易,还包括了柜台交易,财务中心的工作人员足不出户,只要轻点鼠标就可以对整个集团的现金流情况了如指掌。同时中行网上银行还推出了“汇划即时通”服务,通过这项服务,集团的结算中心可以将各分支机构的账户分成收入账户和支出账户,结算中心与银行签订资金划转协议,确定划转的时间等条件,这样各分支机构收入账户的资金会根据协议通过网上银行自动定期清零归集到总部的账户,结算中心可以根据分支机构开支的需要确定分支机构开支账户的余额下限,当余额低于下限时,银行将根据协议进行反向自动划转,两个小时内总部结算中心划拨的资金就可以到达任何一个分支机构的支出账户,满足分支机构开支的需要。这样可以解决资金分散造成的使用率低的问题,资金多余的分支机构可以通过结算中心,将资金及时调拨给资金不足的分支机构使用,对外拆借的机率因此大幅度降低。
该集团的财务中心是从去年12月28日开始正式使用中行的“企业集团服务”和“汇划即时通”服务的,到5月中旬,整个集团的利息支出因此减少了200多万元。由于资金利用率的大幅度提高,沉淀在银行的存款也由去年的平均4亿多元降到了2亿多元,同时,原来专跑银行的6个人当中有4个是跑中行的,现在这4个人已经基本不用再跑了,单这方面近半年来节省的费用就超过了10万元。当然,由于可以对分支机构的资金进行实时的监控和划拨,资金的安全性已经基本不用操心,这才是网上银行对集团理财最大的贡献。
据了解,中国银行总行与国家电子口岸合作开发推出了“报关及时通”,旨在帮助外向型企业实现无纸化报关,能够大大提高企业效率,降低经营成本,该产品在黄埔等海关的试点中获得了巨大的成功,用户不断增多,已逐步成为众多外贸企业开展日常业务的得力助手。