信息化备受争议,是因为当时ERP的概念、作用在企业界和学术界都引起了广泛争论。经过一系列的选型调研活动,联想集团于1998年正式与SAP签约,由SAP提供ERP软件(即SAPR/3系统),联合咨询公司德勤,共同实施ERP项目。经过各方的通力合作,联想ERP项目于2000年正式上线运行。
新项目的规模全面,包括SAP软件的财务会计、全面预算与管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块以及人力资源管理等部分。5大模块贯穿整个业务流程,而人力资源模块则为所有模块提供基础的人员数据,协助管理层进行管理决策,实现了业务流程的重组、集成化、一体化管理。
通过实施SAPERP,联想提升了整体管理能力,规范了业务流程,降低了运行成本,提高了整体的运营效率,为企业在新经济时代全面开展电子商务提供了支持系统。
冠京工贸集团信息化工作实际上是从财务信息化工作开始的。但在信息化发展中,并未象联想集团一样,一下子就上大型SAPERP系统,而是选择厚盾全面预算管理系统与财务系统并存的信息化管理模式。信息化建设管理坚持循序渐进思想,而且效果显著。
冠京集团信息化负责人认为,三年前我们就使用了新中大财务软件,我们也试运行了一段时间利用财务软件来做预算、管理的工作,但从后期效果评估来看,不是非常理想,可以说是失败的。因为财务软件只能对事后财务数据进行总结分析,只能给出结果。结果一旦出来,就意味着无法反悔了。对于事前预见、事中控制环节,财务软件是没办法解决的。从管理和决策来讲,对企业显得非常的被动和不利。而事前、事中这一环节恰恰是我国企业管理上最薄弱的环节之一,也是管理上最容易出问题的地方,因此,它需要及时治理。全面预算管理软件可以帮助企业堵塞这方面的漏洞,解决事前预测、事中控制的问题,基本上可
本上只能做到分公司,但是像现在做到部门级还是比较难的,因为用EXCEL软件来统计数据的话,工作量实在是太大了。应用厚盾全面预算管理软件进行企业业务管理很实用,基本上帮助我们解决了上述问题。
综上所述,信息化一直以来,是以管理创造效益的面孔出现在企业、企业家面前,无论是联想集团,还是冠京集团,从他们实施信息化的初衷和上信息化以后取得的经验来看,信息化系统依然处于企业战略管理的从属位置,财务信息化管理依然是信息化管理的基础,而前期实施的全面预算管理系统也是为企业财务管理服务的,但真正能够为企业战略服务的全面预算管理系统远远没有发挥作用。这就从信息化建设的另一个层面,向我们提出了一个疑问,就是信息化全面预算管理到底如何实现为企业战略服务?面对企业管理环境的变化,信息化全面预算体系将如何适应企业战略的调整?因此,战略导向型的全面预算体系必将引起企业管理者的高度重视。
战略导向全面预算为了突出对战略的支撑作用,其内容应当由经营预算、战略预算和财务预算构成。