1、对预付账款进行分析性复核;对大额异常项目进行调查。
2、对期末预付账款余额与上期期末余额进行比较,解释其波动原因。
3、检查预付账款是否存在贷方余额;如有应查明原因,必要时重作分类调整。
4、检查预付账款长期挂账的原因。注意结合应付账款明细账查核是否有重复付款或将同一笔已付清的账款在应付账款和预付账款中同时挂账的情况。
5、企业是否将正常的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入记入预付账款,截留各种收入,推迟纳税或达到偷税的目的;审阅预付账款明细账,从摘要、对应账户的记录中发现线索,再进一步查阅记账凭证和原始凭证等相关资料。
6、企业是否利用预付账款业务往来搭桥,为他人进行非法结算活动,以此获取回扣或转移资金,予以贪污、挪用及私设“小金库”;审查预付账款业务合同是否真实合法,有无以虚假或不合理合同串通作弊,虚列预付账款。
7、是否利用预付账款列支非法支出;查证预付账款明细账的账龄长短及相关的凭证,如账龄过长,则有利用“预付账款”转移资金或进行其他舞弊行为的可能。
8、对长期未收到货物的预付账款,可向供货单位进行查询。
综上所述,对预付账款正确使用和加强管理,可以将误用或错用预付账款造成的损失及舞弊现象消灭在萌芽之中,为企业提供真实可靠的财务信息。