劳动合同未盖公章的效力问题思维导图

旧街悲巷

2023-02-15

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问题

效力

劳动合同

公章

签字

单位

法人

合同

公司

企业

公司法

公司运作

公司治理

核心内容：劳动合同未盖公章是否有效?带这个劳动合同未盖章的效力问题一起来看以下内容。根据法律规定，用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应该在劳动合同上签章。即由法人代表签字，并加盖企业公章。公司在劳动合同上不加盖公司的公章是不符合劳动法规定的。

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思维导图大纲

根据《上海市劳动合同条例》第十二条的规定，“劳动合同自双方当事人签字之日起生效，当事人对生效的期限或者条件有约定的，从其约定。”因此在没有特别约定的情况下，劳动合同双方当事人的签字即可令劳动合同生效。这里并未强调用人单位必须在劳动合同上盖章。但是由于签字人的不同，合同的效力也有几种不同的情况：

【一】如果在劳动合同上签字的人不是用人单位的法定代表人，而是其他工作人员，由于这些人都不能在法律上直接代表用人单位对外为某种行为，因此他们只有在事先取得授权的情况下，其签字行为才能约束公司，并使合同生效。但是他们是否获得了公司的授权，员工很难知悉。民法代理理论中的表见代理原则可以部分的解决这个问题。根据表见代理原则，无代理权的人在代表被代理人为一定行为时，如果该行为的相对人完全有理由信赖其有代理权，则该行为有效，且对被代理人有约束力。因此如果在劳动合同上签字的人是公司的行政或人事部门的经理或本部门的经理或其他高级职员，员工就完全有理由相信，他们在签字前得到过公司的授权。因此他们在劳动合同上的签字比较可靠，一般情况下能够使劳动合同有效。而其他一般职员，除非他们手中有公司的授权文件，否则他们的签字就十分不可靠，例如任何一个公司都不会把签字权委托给一名清洁工，因此清洁工的签字几乎没有可能使合同生效。

【二】如果在劳动合同上签字的人是用人单位法定代表人，由于其行为被直接视为该用人单位的行为，因此法定代表人在劳动合同上签了字，即证明用人单位对此份劳动合同的认可与同意。即使用人单位没有盖章，该劳动合同也是生效的。

反之，如果劳动合同上只有用人单位的公章，没有法定代表人或委托代理人的签字，劳动合同也是有效的。这是因为，用人单位不是自然人，而是一个组织，其公章就是这个组织的签字，盖了公章便等于这个组织已承认了这个文件。

【相关知识】

——公章的法律效力

单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

——企业法人章与合同章的法律效力

也常常有人来问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

——企业法人章与合同章的法律规定

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

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