集成项目的WBS思维导图

沛公

2024-11-19

浏览量: 118

项目集成

项目施工

项目验收

售前规划，招标合同，建设施工内容讲解

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思维导图大纲

售前规划阶段

需求引导

了解用户需求、预算、施工地点、施工周期

明确项目里程碑节点

案例推荐

说明：若校方集成项目意愿较强烈，可向校方推荐产教融合、实践教学特点突出、新道擅长的软硬集成产品、实训室和服务等对应的案例

方案前期准备

明确本集成项目包含的ABCD子类

了解子类重要关注点

说明：根据所包含的子类，查询《集成项目关注点矩阵》对应内容

供应商选择

说明： 1、如有C类新工科事项，进行新工科供应商选择； 2、如有D类事项，进行装修供应商选择（可提前旁敲侧击的了解校方是否有指定装修供应商）

现场踏勘

说明：（若有D项，装修供应商应尽量到场。另外C类事项中，若有例如厂房装修、体积较大、或工业电源需求的设备，也可以请供应商参与踏勘，或提出相应的安装或装修要求）

进一步与客户确认需求，沟通方案大致思路

根据预算总额及掌握的信息，机构团队初步分拆ABCD各子项对应的金额

方案编写

A子项方案（自有或OEM的）（必选）

说明：新道自有产品的方案，大家都很熟悉了，本处略（注意，产品部门尚未发布的硬件产品，要走C项的询价流程）。

B子项（现成的买来卖的）

说明：采购清单（明确相关参数、品牌、数量等（见表），备货时长，预付比例，售后规则、以及招标要求的相应的标准如3C认证是否具备）

C子项（定制硬件的）

说明：采购清单（除B子项里类似的明确定制的相关参数、设计图纸、各类型号的品种数量外，还要向厂家明确定制设备所需生产时间、预付比例，同时要看下生产成品使用的材料样品，以及批量订货前是否需要再有产品样品）

说明：产线类：产线硬件清单、施工布线清单、强弱电工程、数字孪生系统。另外施工的工人需要有现场人员保险、以及专业化施工人员的施工许可资质要全（提醒产线商并在合同中约定）。

D子项（装修）（装修相关内容可请供应商列出详细清单）（尽量避免作为工程类招标，因为工程类招标要求非常复杂）

编制效果图，并与客户沟通

编制施工图（特别注意如承重墙等不能动）

编制施工清单（注意施工的工人需要有现场人员保险、以及需进行专业工作的外包施工人员的施工许可资质要全）。

编制材料清单（如果是工程类，需要走建筑预算软件）

预询价流程

配合采购管理部进行询价流程（BCD中涉及外采的内容均需要）

调整机构的外采预算（看是否外采预算已超标需要申请）

编写合同初版并预审（含采购合同、销售合同）

方案确认

依据预询价情况调整方案

与校方确认方案

注意若方案有调整，要及时与集团采购管理部等联系，看是否需要再进行询价

招标与合同阶段

招投标（若不需要招投标则可裁减）

校方手续

办理政府采购手续

财政采购审批

确定招标公司

发布招标信息

联络招标公司

购买招标书

应标书编写

投标书中需要有注意项目授权书以及产品要有对应的产品认证证书等（如3C、节能环保证书）需要具备，符合招标要求，避免废标。

投标

讲标

报价

招标公示

合同编写与审批

销售合同

采购合同（特别注意1免责条款，2采购的售后条款尽量与销售合同对齐）

确定项目组织架构、团队成员、校方现场联络人，并将项目进展做相应的汇报

建设施工阶段

售前需求交接（若售前与施工是两个团队）

项目方案从售前级进一步明细为实施级

项目计划

A子项计划

软件等需要服务器到位后才能安装；另外有的硬件也需要装修主体工程基本完成后才能入场。除此之外大家都很熟悉了，不再赘述。

B子项计划

注意要和D装修联合考虑，有的设备，需要装修地面和电线等铺设完成了才能入场。

注意有的设备对电源有要求，如大块的LED屏需要工业电。

注意有备货周期。

C子项计划

注意要和D装修联合考虑，有的设备，需要装修地面和电线等铺设完成了才能入场。

注意有的设备对电源有要求，如大块的LED屏需要工业电。

注意有备货周期。

注意订制设备需要生产周期。

D子项计划

请装修商列出整体的计划。

对于与装修有关的设备安装，计划中要建立对应的任务时间关联。

采购

A子项（自有的）（必选）

备货

运输

B子项（现成的买来卖的）

预付款流程（若采购合同有约定）

备货

运输

C子项（定制硬件的）

预付款流程（若采购合同有约定）

按参数生产

运输

D子项（装修）

预付款流程（若采购合同有约定）

前期工序材料备货（其余工序材料可在施工期间陆续到货）

施工

A子项

B子项

电源与网络布线

安装调试

验货

C子项

产线外的定制设备类

到货验证

现场联调

新工科产线类

产线安装与联调（含软硬件联调、数字孪生系统联调）

产线安装基础建筑类施工

基建施工

电源施工

D子项

新道方的现场管理与协调

到货验证

沟通协调与问题解决

过程质量检查

沟通管理：向校方和公司按周汇报进展

验收阶段

内部初验

校方验收

工程结算与支付

项目文档整理与归档

说明：特别注意新工科的相应的施工的如硬件接口代码也需要备份

运维阶段

由供应商执行背对背的售后维保

说明：在前期合同阶段就要注意销售合同和采购合同要有背靠背的维保条款，否则有问题校方会要求我们校企合作经理解决，费时费力，客户还不满意。

运维到期后运维合同续签

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3.08

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