第一步,确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。
第二步,确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。
第三步,准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等
第六步,谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。
第八步,回复未中标的供应商,并表示感谢。招标获取报价,最终只会有一位中标人,其余的都列入未中标供应商名册中。工作人员,需要一一告知未中标的供应商,并感谢他们的参与和支持,同时寄送评估报价的结果。