(一)法务管理思路:修订制度、明确职责、狠抓落实明确法务工作职责、优化工作流程和岗位职责、针对目前公司法务工作现状制定法律事务管理办法、合同管理办法和应收帐款管理办法、构建公司内部法律风险的防范制度、经过宣传、培训后严格执行。
(二)合同管理思路:夯实基础、强化管理、建立标本合同管理是企业运营的基础、规范合同审核与管理就把住了风险管理的关口、通过参与公司重大经济合同事前论证、合同签订跟踪、执行过程监控、后续事项的处理及完成效果的评估、夯实基础管理。通过建立合同管理台帐、建立重大合同动态跟踪制度、及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题、提出改进意见和建议。
收集各部门日常签订的常用合同及投标文件、通过事前的修改和完善、以合同范本及标准投标文本指导业务部门进行投标、签订合同。
(三)应收帐款处理思路:重点突出、法律*、制度防范对公司现有的呆死帐进行分类汇总、针对欠款原因协同业务、财务等部门采取自行清收、诉讼催收等策略、制定清收方案、落实清收责任到人、清理陈年旧账。
回款不到位有市场、制度、机制的原因、因此需要对业务操作模式、运营管理程序和财务结算等作深入的调研和了解、通过建立应收帐款清收管理制度、防范相应风险、最大化保障企业资产与利益。
根据企业需要参加诉讼仲裁的起诉、应诉、在领导批准后自行办理诉讼案件代理、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作、争取双赢、诉讼案件做到认真负责、及时完成、保证公司利益最大化。
对重大、复杂案件、我们可以通过联合外部律师及整合相关资源来解决、发现重大法律问题立即向公司报告相关案情、使领导迅速作出决策。
业务经办部门需要经常对外签订合同、因此对经办人员进行招投标、合同等法律进行培训、可以使风险关口前移、减少纠纷争议。
沟通省、市、区及国家工商局、协同代理机构、争创驰名商标、实施品牌战略、提高企业的知名度、促进产品销售。结合企业现有生产工艺、技术方案、质理控制方法等挖掘专利申请、促进企业科技成果转化有效支持企业高新技术企业认定、献得税收优惠等政策支持。
通过实施知识产权战略、争创驰名商标。健立健全企业内控制度、完善法人治理结构、实施经营合法合规性突破、扫除企业上市障碍、规避经营风险。
加强学习公司业务知识、多与公司内外各部门进行交流、走防、更好的为公司各业务模块提供切合实际的法律服务。鉴于自身对工业陶瓷行业了解不够、也未能熟悉地掌握法律英语和运用国际规则、对公司国内及涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度、有待继续学习提高。
以上是在与各部门沟通的基础上提炼的工作思路、近期重点按领导指示、着力制定合同范本及投标文件标准文本、重点突击应收帐款的清理。
20xx年6月27日是我大学生涯当中一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习和书本当中的专业知识息息相关的事务,体会"上班"的局促与压力,了解想要成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。都说无论从事哪一领域的工作学习,70%的知识来源于实践,抱着揭开企业法务面纱的渴求与好奇,我来到中国华粮集团北良有限公司,开始我为其三个月的毕业实习,实习岗位为法务助理。
1、实习简要介绍:
公司简介:
北良有限公司(简称北良公司)成立于1993年,现有港口中转、铁路运输、仓储、集装箱物流、粮食贸易和粮油加工等比较完善的物流服务设施。北良公司大力发展粮食自营和代理贸易、期货、保税等相关业务,使粮食贸易成为主营业务和港口中转的重要货物来源,年粮食贸易量250万吨左右。目前,北良公司正在实施跨地区、跨行业、跨领域的经营发展战略,建设东北腹地粮食收储基地和南方中转贸易基地,努力打造覆盖全国的粮食物流服务链,积极开拓国际粮食物流贸易市场。
法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防范能力,确保企业资产的安全与完整,减少经营损失。在很多企业也特别是在规模浩大的世界五百强企业中,"顾问"这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问之外,"顾问"这个词更像是一个无用的代号,没有人会真正有问题来咨询你,法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的防备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,步履维艰,可见法律顾问的地位与重要性。
在实习的第一周,我的主要任务是尽快进入状态,了解北良公司的经营范围,业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个与需要与领导层以及各个部门(如贸易部、财务部、企划部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人际关系基础必不可少,我努力记下结实的每一位前辈,向他们介绍自己来到北良实习的状况,努力表现得有思想而又谦虚讨喜一些。法务部的办公室与企划部相连,共有包括我在内七名成员,我有幸请到金姐姐作为我的实习带教老师,她从事法务工作已有四年的时间,对北良的法务工作轻车熟路。了解部门工作职能和工作范围的快速方法是阅读部门专门的资料库,那里能很快告诉你,这个部门都做哪些工作,领导对法律有什么新的指示。这些内容书本上没有,职场人士要用心去了解、去感知。从会签过的合同中,你可以发现不同种类合同所存在的问题;从过往的诉讼案件中,你也能发现公司在经营管理过程中都存在哪些漏洞。这些是法律人员工作的重心所在!我认为这样对职场新人来说是有益无害的工作方法。
在金老师悉心的介绍与讲解过后,我开始尝试去接听各部门打来的咨询电话,来电提及的问题,多是关于合同条款的理解与拟定,由于在实习之前,我就有所准备,将合同法总论部分来回翻过数次,对大部分内容都能灵活运用,所以答起问题来有理有据,显得特别具有说服力。但是与此同时,我也深深感觉到,一个好的回答凭借的不仅仅是书本法条,更主要的是经验。一个经验丰富的法律顾问,像金老师,可以从一个案例联想到许多类似情况,从而追索到当时的处理方式与结果,结合现实具体情况,综合得出一个稳妥且高效的处理方案。合同法律事务这一块工作是公司法务工作的重中之重,日常工作是审查经济合同、制订合同范本、参与大型采购或工程承发包招投标、合同谈判等。这项工作也是大多数企业法律专业人员的日常工作。看起来烦琐,并且有点循规蹈矩,但在公司经营管理中却起着非常大的作用!公司的经营管理有了法律人员的参与,经营风险就会大大降低。尤其是房地产开发公司涉及的法律问题很多,不能仅仅靠感觉或交易习惯来维系。
除了合同法律事务,我们法务工作的另一个重头就是诉讼事务,这段时间我参加了大大小小的庭审多次,参与庭审的过程中我了解到,北良公司常常与黑龙江省吉林省的县级甚至乡镇农产区的小企业合作经营粮食项目,作为国有企业,北良公司的资信远远高于乡镇企业,而且在合作过程中常常需要扮演资金垫付者的角色,那么就需要我们法务人员,在审查合同的时候,较多的避免对我方不利的条款,控制法律风险。并研习《担保法》、《物权法》等关于担保的规定,为企业的资金回收提供保障。