其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
再次要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观及系列政策一一罗列,造成听者的听觉疲劳。
运用政策理论时,要注意工作的`条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。
涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量减少用"部 分"、"有的"、"一定范围"、"某种程度"等概词,绝对不用"据说"、"有人反映""几分之几"等不确定性词语。
不能光有"领导重视",而无加强领导的具体措施;只有"开拓创新",而无新思路、新措施;仅有"深入细致",而无"深"、"细"的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套活、虚活和领导言论。
而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。
汇报树料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。
要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。
具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。
要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌,要让上级提出有见解的建议。
上级听汇报的目的,除了了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作以便更好地指导下级工作汲取经验。
因此汇报时要提出对本级和上级工作都有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、 今后的工作打算等内容。
整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简写什么,要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排。
说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。
汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、 方向性的东西;涉及具体问题时,要拿一些针对性、操作性强的工作措施。
因此,汇报材料首先要明确汇报对象,准确把握领导意图上级意图,站在上级领导和部门的高度上撰写汇报,围绕领导和上级布置的题目作答,把握汇报对象想要了解的内容,若是全面工作则全面汇报,若是专题工作则具体汇报,切忌主观臆断造成的偏题、跑题。
但准确把握上级和领导意图不能靠"临时抱佛脚",要把功夫下在平时。
在日常工作中及时学习上级指示精神,了解上级动态,明确工作重点难点。
其次,领会上级意图,把握文章主题,需要自身理论素养和业务素养过硬。
因此,平日要注重加强学习,向领导同事学,向群众书本学,学理论,学业务,提高审题、解题、破题的能力。
上级要求下级做有关情况的汇报,是为了了解经验、问题、困难等深层次情况,因此,切忌浅尝辄止,蜻蜓点水。
正所谓要言不烦,凡是涉及问题的关键内容要说清说透,击中本质要害,要避免简单的材料堆砌。
汇报内容要突出自身特色,符合自身实际,一方面撰文者要深入一线,掌握一手资料,做到心中有数;另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流,虚心听取意见建议,博采众长。
上级部门听取汇报,就是要了解准确事实,倘若长篇大论不分主次,甚至需要上级进行再加工、再分析,那么报告的意义与价值就大打折扣了。
但一篇好的汇报材料不能回避问题与困难,只报喜不报忧,要做到全面客观,有喜报喜,有忧报忧。
在谋篇布局上精心筹划,做好提纲,明确主次;另一方面要保证要点完整,论据充分。
汇报作为上级决策的重要依据,其内容是将直接影响上级出台的政策内容。
所以任何与汇报主题密切相关的内容都不可遗漏,在构思以及草稿的修改过程中,撰稿者自己要进行反复推敲梳理,查漏补缺。
同时也要及时与领导同事沟通交流,从多个角度进行内容检查完善。
此外论据要充分,尤其是一些关键数据例如投资额、税收、产量、普及率、完成率等信息要叙述准确,保证汇报内容有血有肉。