报奖所有材料提交后，期间会有两三个月的材料审查，这期间就可以好好准备ppt了，不要等初评结果，初评公示后，很快就要进行答辩了。一般认真准备材料，按照要求提供材料，支撑材料力度够，都会通过初评，在前面已经列出各种形式不合格的情况。如果初评都没有通过，就需要好好反思找问题，是成果不够还是材料问题。
答辩ppt就是详细展示项目的优势，围绕项目成果、创新、突破点和技术经济效益来进行汇报，像研究内容可以简单汇报下，不要展开，千万不要做成项目验收汇报ppt。
报奖答辩像项目申报答辩一样，一般是远程会议或电话会议，答辩人是看不到答辩专家的，做到相对公平，而且答辩专家都是在答辩前随机分组的，所以不要想通过找专家给高分这条路，唯一能做的就是好好做项目，好好准备报奖材料。
报奖项目答辩一般要求时间总长为12~15分钟，PPT汇报8分钟，回答专家问题4~7分钟。在答辩前调试好答辩设备。专家问题一般为2~3个，可以多几个人参加答辩，专家问题可由一个人答辩，但是中间其他人可以进行补充。
答辩ppt可以从立项背景、总体思路及主要内容、主要创新点、技术经济指标、知识产权及第三方评价、推广应用与效益、主要完成人7个方面展开。
立项背景。从存在问题、原因及危害、项目来源、完成单位几个方面来写。存在问题要注意应该是项目重点研究要解决的，最好和创新点对应；原因及危害中要引出项目研究切入点；项目来源如果有国家项目最好，至少要有地方政府项目，一般两个项目就可以；完成单位突出产、学、研相结合。整个立项背景控制在3页。
总体思路及主要内容。总体思路就是项目从哪些方面展开研究，解决了哪些问题；主要内容每个子课题最多一页，写子课题的亮点，要有图有数据做支撑，每个子课题的主要内容主要写通过哪些研究或者基于哪些技术，提出。。。。。建立。。。。。实现。。。。。，总结的话语，不要叙述过程。
主要创新点。一个创新点一页PPT，要写出有哪些凭证，只写有多少数量的凭证，不要详细列出凭证内容，同时创新点要有测试数据、控制策略、仿真模型或系统架构等做支撑。
技术经济指标。参考成果鉴定技术指标，要写出本项目的水平，国内外该指标水平，并进行对比，还需要有测试数据做支撑。
知识产权及第三方评价。分类做，分专利、软著、论文、标准、专著、第三方测试、查新、验收、奖励、第三方鉴定有的要求不能作为附件，所以在ppt中要不要写，可以商讨下。
推广应用与效益。先写推广应用，在哪些国家重点项目上实现了应用，支撑了哪些国家重点项目的建设运行，推动了哪些行业技术标准的建设，与政府就哪些方面签订了合作意向；在经济效益上分直接效益和间接效益，如果间接效益很好，可以进行分类写。
主要完成人。简要介绍前3 完成人在项目中的工作、贡献及工作量。
录音文件一定是.wav格式，其他格式不能嵌入到ppt中，需要源文件才能进行播放。录音格式不是.wav格式的可以下载格式转化工具进行转化，但是一般转化后的文件都比较大。
ppt模板建议用第一完成单位的公司对外宣传用模板，如果没有就用最简单的白底模板，不要用带颜色的底板，汇报中有很多图片，底板有颜色，做不好配色，看着还会很难受。做一个简单设计，可以把公司logo放上面去，颜色不要很艳丽，整个汇报ppt页面应该要以干净、简洁、美观的页面为主。
ppt中动画要少用，如果用的话，速度要设置成快速，宝贵的8分钟汇报时间不能让翻页或动画占去几十秒，当然一张ppt中需要依次出现的图片或者内容，就必须要动画了，有动画时，要注意录音要和页面对应起来。
ppt上传格式。看清说明，如果没有说明，问下负责人员，如果负责人员说那种都可以，那建议存成03版ppt。最后上传系统后，最好换台电脑下载下来，看是否能播放。
