秘书写作思维脑图思维导图

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2024-01-01

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秘书写作

公文写作

写作技巧

行为主体，绪论，构成要素等相关内容讲解

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思维导图大纲

绪论

秘书写作的含义

区别

公文写作：针对客体而言

应用写作：针对功用而言

秘书写作：针对主体而言

含义

写作主体：各级各类机关、团体和企事业单位的秘书工作人员承担

写作内容：其职责范围内的公务文书及事务性公文书写任务的活动

秘书写作的范畴

党政机关公文写作

含义：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题、报告、通报和交流情况的重要工具。

种类:决定、决议、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要

日常事务类文书写作

含义：处理日常事务性工作而制发的文书，主要作用为实施管理、沟通信息等

种类：规划、总结、领导讲稿、规章类文书、调查报告、简报

公关礼仪类文书写作

种类：启示与声明、贺信与祝词、聘书与请柬、欢迎欢送答谢词、慰问信等

作用：增进情谊、沟通信息、塑造形象、弥合补救

传播类文书写作

种类

对内：简报（快报）

对外：消息、通讯、海报、广告

专用文书写作

eg：法律文书

毕业论文、申论写作

秘书写作的特点

写作

应用写作

私人写作

公务写作

文学写作

非虚构写作

虚构习作

特点

被动性

提供参谋性、辅助性的工作

要受到组织职权范围的约束

忠实、有效地体现组织、领导的意图

实用性

为解决具体问题而写

需从实际出发，避免空谈

真实性

不能虚构，必须真实确切

规范性

相对稳定、严谨规范的格式

公文权威性和严肃性需在形式上体现

写作格式的规范和文种的规范

时效性

解决现实问题、指导实际工作（情况紧急，有时间要求——下笔迅速、才思敏捷、）

平实性

语言简明朴实、通俗易懂、明快自然

表达方式：以叙事、说明、议论为主

表现手法：平直朴素、庄重大方、言尽意止

秘书写作的行为主体

秘书人员的政治素质

坚定的政治立场

在政治、思想、行动上与党组织保持一致，自觉贯彻落实党的路线方针政策

较高的政治理论素养

掌握一定的政治理论知识只是开展工作的基础，只有这样才能站在政治的高度看问题，辩证地分析解决问题

提高自身政策水平

熟悉与本职工作相关的政策、法律和法规

秘书人员的职业道德

自尊自重、克己奉公

谦虚谨慎、平等待人

严守机密、提高警惕

秘书人员的心理素质

善于自我调节和控制心理

乐业精神

坚强的意志和毅力

秘书人员的工作能力

获取新知识和技能操作的能力

语言文字运用能力

沟通交际的能力

参谋辅助的能力

主动开展工作的能力

小结

秘书人员素质直接关系到秘书能否完成好本职工作，做好领导的参谋助手，将各项工作落实到实处，促进社会各项事业不断向前发展。造就一支政治强、作风实、业务精、素质高的秘书队伍，是建设社会主义现代化事业的客观要求，也是新时代对我们秘书从业人员提出的一项新课题，是一项长期的任秘书工作者要在实践中积极探索，积累经验，逐步提高，以适应社会发展的需要。

秘书写作的基本构成要素

主题

含义：主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点

地位：主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量

要求：客观集中深刻鲜明

如何确定主题

正确领会和理解领导人的意图

深入实践，积累素材

深入开掘事物本质

反复提炼，不断提高

主体的表达方式

标题显旨法

开篇明旨法

段前撮要法

篇末显旨法

材料

含义：制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。包括素材和题材。

素材：暂时没有写入公文种，但已经进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料

题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据

材料来源

学习积累

查阅文献

现场调研

网络搜寻

材料的选择和使用

选择：去粗取精，去伪存真材料的选择要真实、系统、典型、切旨

材料的选择要真实、系统、典型、切旨

根据主旨选择材料

根据主旨需要定数量

根据主旨表达的要求决定详略

根据主旨的要求决定表现形式

使用：梳理、剪裁、加工

结构

含义：材料的组织和编排形式，即根据主题表达的需要，把有关材料编排成有头有尾、层次清楚、段落分明、首尾连贯的一个不可分割的有机整体。

结构的设计

写作提纲

拟制标题

划分段落层次

并列式

递进式

连贯式

总分式

巧设过渡和照应

斟酌开头结尾

秘书写作各文种的外形结构

篇段合一式

撮要分条式

分类小标题

章条款分列式

条段贯通式

语言

语言的要求：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动

严谨庄重：不实用口语、使用含义明确且限定的词语或专用名词（不要生造词和不规范的行话、方言和简称）

恰当准确：符合客观实际，符合逻辑，符合语法修辞的规范

朴实得体

简明生动

秘书写作的专门用语言

秘书写作的表达方式

叙事

议论

说明

比较法

诠释法

图标法

分类法

党政机关公文写作

概述

定义

党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具

分类

内容和使用范围

知照类

报请类

指令类

行文方向

上行文

请示、报告

平行文

函、议案

下行文

通知、通告、通知、决定、批复、命令、公告

缓急程度

特急

急件

一般

秘密级别

绝密

机密

秘密

行文规则根据隶属关系和职权范围确定

机关之间的关系

直接隶属关系

间接隶属关系

平行关系

不相隶属关系

具体规则

上行文行文规则

1．请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 2．“报告”不得夹带请示事项。 3．一般不得越级请示和报告。 4．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关

下行文行文规则

1．政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 2．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 4．向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

越级行文的情况

1 .情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失。 2 .经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决。 3 .上级机关交办并指定越级上报某些事项。 4 .检举、控告直接上级机关。 5 .直接上下级机关产生争议且无法解决。 6 .需直接询问、答复、联系具体事项。 7 .反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。越级行文应当抄送被越过的机关。

联合行文规则

1．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2．政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3．政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4．政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

其他行文规则

1．属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 2．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

排版规格

主体

公文标题（由三部分组成：发文机关、事由、文种）

主送机关

除了直接面向社会的“公告通知”等周知性公文外，一般都需要写上主送机关的名称

同类机关用顿号，不同类用逗号

格式

知照性公文（通知、通报、通告）

通知

种类

指示型通知

用于传达上级机关的决定和意见，对下级机关开展某项工作提出指导意见，做出具体部署。

通知缘由：概括情况，交代背景，（工作的重要性，以往的成绩，现存的问题），说明目的（为……现就有关事项通知如下）通知事项：通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项、工作的具体安排。要求内容明确具体。结尾：（１）要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；（２）专用尾语：“特此通知” “请遵照执行”“请认真贯彻执行”；（３）省略结尾。

转文性通知

转文，即把现有的公文转给相关机关了解与执行。

标题的写法

标准：发文机关+（关于）批转/转发/印发（+原发文机关）+被发布文件标题+文种

标题的简化

（1）原发文机关可以用规范化简称；（2）几个单位联合发文可以只保留主办单位名称，再加上“等单位（部门）”；（3）遇上多层转发，可以“越级”转发，扔掉中间的搭桥单位；（4）被转文件是“通知”时，应省掉“的通知”三字，避免出现“的通知的通知”情形；（5）省去原标题文种前的“的”字。

事务性通知

用来传达、安排事务性工作。包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。

通知事由：召开会议的背景、名称、目的。 “现将有关事项通知如下” 通知事项：时间、会址、议题、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项、筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码等结尾：一般为秃尾型。附件一般包括会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。

任免通知

上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项。

通知事由：决定任免的时间、机关、会议或依据的文件通知事项：任免人员的姓名和具体职务结尾：一般为秃尾型

通报

种类

表扬通报

批评通报

情况通报

通告

种类

制约性通告

知照性公告

报请类公文

报告（上行文）

“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。

种类

工作报告

情况报告

答复报告

呈转报告

递送报告

请示（上行文）

“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。

种类

请求指示的请示

请求批准的请示

请求批转的请示

批复

上级机关答复下级机关请示事项的公文。

种类

指示性批复

审批性批复

写法

标题：普通式标题发文机关＋事由＋文种如《国务院关于换发第二代居民身份证有关问题的批复》（常用于就某一问题作出指示的情况） “加表态”式发文机关＋表态＋事由＋文种如《文化部关于同意林俊杰、梁静茹、安七炫等外籍歌手到江苏苏州演出的批复》（常用在请示事项被批准时使用。不予批准者，选用第１种标题法。）“加受文机关”式发文机关＋事由＋受文机关＋文种如:《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》 “双加”式发文机关＋意见＋事由＋受文机关＋文种如，《国务院关于同意烟台市城镇住房制度改革试行方案给山东省人民政府的批复》

主送机关

正文

引述来文——批复事项——结尾１.引述来文，又称“引据”，即在批复的开头写明针对什么“请示” 给予答复。然后用过渡语“现批复如下”“经研究，同意……”或 “经研究，答复如下” 你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉，现（就……问题）批复如下如：你署《关于全国二类口岸清理整顿后口岸管理工作有关问题的请示》（署岸发〔２０1１〕４６号）收悉，现批复如２.批复事项针对请示中提到的问题作出答复和指示。要求态度明确，对于所提的请示问题，要依据有关方针、政策、法令作恰当而又明确的解答，有些甚至要从领导角度再强调一些事项、希望。完全同意的，写上肯定性意见。一般要求复述原请示主要内容，不能只笼统写上“同意你们的意见”。部分同意的，在叙述同意部分内容外，还要补充说明不同意或需要强调的内容。否定性批复，是对下级请示的否定，既要否定请示事项，又要说明否定下级请示的理由，表达否定意见的，不宜简单地说“不同意你们的意见”，而应用“暂缓进行”“暂不宜考虑”等委婉的语气３.结语（１）要求或补充说明（２）特此批复、专此批复、此复如果前文已有过渡语“现批复如下”等，则结语可省略。（３）秃尾

指挥性公文

命令

国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

发布权限：国家主席、国务院及各部委、县及县以上各级人民政府。中央军委作为党和国家领导军事工作的最高机关，具有发布命令的权限。

种类：公布令、嘉奖令、行政令

决定zh

决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适应的决定事项。

种类

安排性决定

奖惩性决定

变更性决定

其他公文