工作职责思维导图

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2023-11-28

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日常管理

营销管理部

日报维护

工作职责详解

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思维导图大纲

营销管理部

1.整理维护三个部门成员和总的商机跟进表，以及汇总营销管理部周数据

日常管理：日报维护

韦总安排的其它工作

一部

1.日常的部门合同用印，走流程催相关领导审批，最后盖章后安排邮寄扫描（陈琰总部门工作）

2.单品资料结算工作（原由吴彬负责，我负责协助完成）

1.预计12月底之前完成海峡，浙江等区域52份结算资料

1.比对采购提供的签收单与合同清单对比，最终确认结算额； 2.结算资料：1）进场验收单；2）承包商结算书，价款审核表等10项；3）涉及到请款资料流程6项； 3.与成本沟通确认最终结算资料； 4.审核资料无误后走用印流程，盖章打印邮寄；

3.每周部门周数据更新，包括入账回款签约数据更新（陈琰总部门工作）

三部

茂声（我主导负责，原章瑞总部门存量项目）

处理茂声的验收和回款以及安排给供应商付款工作，目前主要工作为回款；其次还有重庆中心工程项目在管理（预计年底结束），因茂声现场没有项目经理，主要就是由我来协调找人请款签字，联系分包下单发货安装事宜，以及联系成本处理前期请款，后续结算等工作；

处理部门翀天/物联业务（原章瑞总部门存量项目）

跟进部门入账和回款工作

安排供应商付款工作

日常管理

1.整理周报；组织周例会；周数据更新（三部杨总部门的工作）

2.运营数据整理更新，铺排入账回款等；部门同事和领导日常的工作协助（存量入账回款项目为原章瑞总部门工作；新增项目现在涉及到的工作主要为签约铺排，为现三部杨总部门工作，包括日常工作协助）

3.配合法务协助处理跟进部门的项目案件起诉进度，目前在跟进的项目有苏州华尧，深圳龙岗，预计年后会有较多起诉事宜，看领导和法务安排（原章瑞总部门存量项目）

地产科技

处理地产智慧工地的工作，收款和处理供应商付款事宜（国峰安排）

二部（陈新龙部门）

日常管理

1.周报：每周五根据二部分析底稿更新，更新销售新增商机数量、状态等，见《运营》

2.经营分析表：每月响应运营部的铺排，更新部门签约，入账，回款工作；最新为24年预算铺排和7-12月入账回款铺排，历史每版铺排均有留档，见《运营》

3.安排供应商付款工作： 3.1淮安智慧谷：挂靠项目，根据上游响应下游付款，目前二阶段的入账和回款已完毕，三阶段入账回款根据24年铺排执行； 3.2无锡山河万物和万象：挂靠项目，目前项目已在结算阶段，根据上游响应下游付款，现在做项目结算当中，根据SAP剩余入账回款对接后续的入账回款； 3.3南广中学项目申浩律所法律服务费：目前第二笔付款4万8已经走完流程，后续根据案件进展付款即可。

4.文档整理工作：通过文件柜归档合同原件，百度网盘整理部门资料，以及邮件文件夹对进行中的项目进行过程管理。

协助销售支持性工作

陆一飞

1.目前越龙山项目配合下游采购流程、7个子项验收铺排和推进，11月入账272万进行中；

2.越龙山7个子项销售合同已经正签，下游采购施工合同已经正签，下游居间合同陈总更新后重新走流程

喻道林

目前中山大学项目配合销售合同签约流程，目前销售合同已配合正签，现已完成入账，后续需跟进回款；

黄昱辉

国道G324项目：整体转包项目，正常配合后续回款入账付款等

连云港项目：一期已经正签第一次入账，后续等货到齐验收剩下全部入账；现增补部分等一期回款后走采购，采购申请单交给成本；目前配合连云港项目第二笔入账和和增补部分下游采购推进；以及国道G324项目后续回款入账付款推进；

曹林飞

蒙哥马利项目已正签、未进场，后续需支持项目后期实施，入账和回款。